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劳动合同签订与变更规范

一、总则

1.1目的

为规范公司劳动合同的签订与变更流程，确保公司与员工双方的合法权益，依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本规范。

1.2适用范围

本规范适用于公司与全体员工劳动合同的签订、变更等相关事宜。

1.3基本原则

劳动合同的签订与变更应遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。

二、劳动合同签订

2.1签订时间

1.新员工入职，公司应自用工之日起一个月内与员工订立书面劳动合同。

2.劳动合同期满，公司与员工双方同意续签劳动合同的，应在劳动合同期满前[X]日内完成续签手续。

2.2合同内容

1.必备条款：

用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人。

劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码。

劳动合同期限。

工作内容和工作地点。明确员工的工作岗位、工作任务、职责范围以及工作地点等。

工作时间和休息休假。说明公司实行的工时制度（如标准工时制、不定时工作制、综合计算工时工作制）以及员工享有的法定节假日、年假、病假等休息休假权利。

劳动报酬。详细规定工资构成（基本工资、绩效工资、津贴补贴等）、支付方式、支付时间以及工资调整机制等。

社会保险和福利待遇。明确公司为员工缴纳的各类社会保险（养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险）以及提供的其他福利待遇（如住房补贴、交通补贴、餐饮补贴、定期体检等）。

劳动保护、劳动条件和职业危害防护。阐述公司为员工提供的劳动安全卫生条件、劳动防护用品以及对可能存在的职业危害的告知与防护措施。

法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

2.可备条款：

试用期条款。根据劳动合同期限合理约定试用期，劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的，不得约定试用期。试用期包含在劳动合同期限内。劳动者在试用期的工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十，并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。

服务期条款。公司为员工提供专项培训费用，对其进行专业技术培训的，可以与该员工订立协议，约定服务期。员工违反服务期约定的，应当按照约定向公司支付违约金。违约金的数额不得超过公司提供的培训费用。公司要求员工支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。

保密与竞业限制条款。对于接触公司商业秘密、知识产权等保密信息的员工，可以在劳动合同中约定保密条款，明确保密范围、保密期限、保密义务以及违约责任等。同时，可约定竞业限制条款，规定员工在解除或者终止劳动合同后，在竞业限制期限内（不得超过二年）不得到与本公司生产或者经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位工作，或者自己开业生产或者经营同类产品、从事同类业务。公司应在竞业限制期限内按月给予员工经济补偿。员工违反竞业限制约定的，应当按照约定向公司支付违约金。

其他约定条款。如补充保险、福利待遇、工作交接、知识产权归属等双方认为需要约定的事项。

2.3合同形式

劳动合同应当采用书面形式订立。公司应使用符合法律规定和公司要求的劳动合同文本，劳动合同文本应一式两份，公司与员工各执一份。采用电子形式订立劳动合同的，应当使用符合《电子签名法》等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名，并确保电子劳动合同的生成、传递、储存等满足法律法规规定的要求，保证其完整、准确、不被篡改。

2.4签订流程

1.准备阶段：

人力资源部门负责对新员工的入职资料进行审核，包括但不限于身份证明、学历证明、离职证明等，确保员工信息真实有效。

根据员工的岗位、职责等情况，确定劳动合同的具体条款内容，如工作岗位、工作地点、劳动报酬、试用期等。

打印或生成劳动合同文本，并准备好相关的附件（如岗位职责说明书、保密协议、竞业限制协议等，如有需要）。

2.沟通协商阶段：

人力资源部门工作人员与新员工进行沟通，向其介绍劳动合同的主要内容，包括双方的权利义务、工作内容、工作时间、劳动报酬、社会保险、福利待遇等，解答员工的疑问。

双方就劳动合同的具体条款进行协商，如员工对某些条款有异议，应充分听取员工的意见，并根据实际情况进行合理调整。协商一致后，双方在劳动合同文本上签字或盖章。

3.签字盖章阶段：

员工在劳动合同文本上签字，公司法定代表人或其授权代表在劳动合同文本上签字并加盖公司公章或劳动合同专用章。签字盖章应清晰、完整，确保合同的法律效力。

公司人力资源部门将双方签字盖章后的劳动合同文本