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缺勤时间段分布图

考勤记录表是用于记录员工出勤情况的重要工具,可以帮助企业管理者及时了解员工的工作情况。在一份完整的考勤记录表中,除了记录员工的出勤时间和工作时长外,还可以通过绘制缺勤时间段分布图,更直观地了解员工的缺勤情况。

缺勤时间段分布图可以通过统计不同时间段的缺勤情况,帮助企业管理者查看员工缺勤的主要时间段,并作出相应的管理决策。下面是一份假想的缺勤时间段分布图的样例:

|时间段|缺勤人员数量|

|---------|------------|

|08:00-09:00|10|

|09:00-10:00|15|

|10:00-11:00|8|

|11:00-12:00|5|

|12:00-13:00|3|

|13:00-14:00|5|

|14:00-15:00|7|

|15:00-16:00|12|

|16:00-17:00|20|

|17:00-18:00|10|

从上述缺勤时间段分布图可以观察到以下几点情况:

1.早上8点至9点是员工缺勤最多的时间段,有10人缺勤,可能因为一些员工习惯晚睡早起,或者存在交通堵塞等原因导致的迟到;

2.上午10点至11点和下午3点至4点都是员工缺勤较少的时间段,分别有8人和12人缺勤。这可能是因为员工在工间休息时间选择性地请假或者临时有事导致的;

3.下午4点至5点是员工缺勤最严重的时间段,有20人缺勤。这可能是因为员工下班前的最后一个小时时间段,有些员工提前下班或旷工;

4.中午12点至1点是员工缺勤最少的时间段,只有3人缺勤。这可能是因为中午是用餐休息时间,在公司内休息或外出就餐的员工较少;

5.上午9点至10点、上午11点至12点、下午1点至2点和下午2点至3点这四个时间段的缺勤人员数量相对较多。

根据以上观察可以制定一些相应的管理决策,如:

1.对于早上8点至9点缺勤的员工,可以提醒他们加强时间管理意识,养成早起的习惯,或者提前安排交通路线,以避免迟到;

2.对于下午4点至5点缺勤的员工,可以与他们沟通了解原因,并根据具体情况采取相应的管理措施,如加强考勤监管、提醒员工遵守工作时间等;

3.对于缺勤较严重的时间段,可以根据具体情况考虑调整员工工作时间,或者进行员工培训,提高员工的职业道德和责任感。

综上所述,缺勤时间段分布图是一项有助于了解员工出勤情况的重要工具,通过分析和统计不同时间段的缺勤情况,可以帮助企业管理者及时发现问题,并采取相应的管理措施以提高员工的工作效率和出勤纪律。

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