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行政人事部招聘与入职流程标准

一、总则

为规范公司人才引进与员工融入管理，确保招聘过程的公平、公正、高效，以及入职环节的顺畅有序，保障公司与员工双方的合法权益，特制定本标准。本标准旨在明确行政人事部及相关部门在招聘与入职各环节的职责与操作规范，适用于公司所有部门的人员招聘与新员工入职管理工作。

二、招聘流程规范

（一）需求提出与审批

各部门根据业务发展、人员配置及岗位空缺情况，填写《人员需求申请表》，详细说明招聘岗位名称、任职资格、岗位职责、需求人数、期望到岗时间及薪资预算等信息。部门负责人审核签字后，提交至行政人事部。行政人事部对需求的合理性、必要性及与公司整体编制的符合性进行复核，复核通过后按审批权限报请相关领导审批。

（二）招聘渠道选择与信息发布

行政人事部根据招聘岗位的性质、级别及人才市场情况，选择适宜的招聘渠道。常规渠道包括内部推荐、网络招聘平台、行业招聘会、猎头合作（针对中高端或特殊岗位）等。信息发布前，行政人事部需对招聘文案进行审核，确保岗位描述清晰、准确，符合公司企业文化导向，避免使用任何可能引起歧视或误解的表述。

（三）简历筛选与初步沟通

行政人事部负责收集、整理应聘简历，并依据岗位任职资格进行初步筛选。对于符合基本要求的候选人，可进行简要的电话或视频初步沟通，了解其求职意向、薪资期望、基本素质等，以进一步判断其与岗位的匹配度，减少无效面试。

（四）面试组织与实施

1.面试安排：行政人事部根据筛选结果，与候选人及面试官协调确定面试时间、地点及方式（现场、视频或电话），并提前将面试通知、候选人简历及《面试评估表》发送给面试官。

2.面试组成：根据岗位层级和重要性，可设置不同轮次的面试，如初试、复试。面试官通常由用人部门负责人、相关岗位资深员工及行政人事部人员组成。对于关键岗位，可邀请公司高层参与终试。

3.面试实施：面试官应提前熟悉岗位要求及候选人简历，采用结构化或半结构化面试方法，围绕岗位核心能力素质进行提问，客观记录面试情况，并在《面试评估表》上给出明确的评估意见和结论。行政人事部负责面试过程的组织、协调与记录。

（五）录用决策与背景调查

1.综合评估：所有面试环节结束后，行政人事部汇总各面试官的评估意见，组织用人部门共同对候选人进行综合评议，确定最终录用人选。

2.背景调查：对于拟录用的关键岗位候选人，行政人事部应进行必要的背景调查，核实其教育背景、工作经历、职业素养、离职原因等信息的真实性。背景调查可通过电话访谈、邮件核实或委托第三方机构进行。

3.薪资谈判：行政人事部根据公司薪酬体系、岗位级别、候选人资历及市场行情，与拟录用候选人进行薪资福利的沟通与确认，力求达成双方认可。

（六）录用通知

背景调查通过且薪资达成一致后，行政人事部向候选人发出正式的《录用通知书》，明确岗位、职责、薪酬、报到日期及所需携带的入职材料。录用通知应以书面形式（通常为邮件）发出，并要求候选人在规定期限内确认回复。

三、入职流程规范

（一）入职前准备

1.信息传递与材料准备：行政人事部在候选人确认接受录用后，再次提醒其报到时需携带的各类证件原件及复印件（如身份证、学历学位证、离职证明、体检报告等），并告知公司基本规章制度、办公地址及交通信息。

2.内部协调与资源配置：行政人事部负责协调用人部门及相关支持部门，为新员工准备办公工位、电脑、工牌、办公用品等，并开通必要的系统权限（如邮箱、考勤系统）。用人部门应指定入职引导人，负责新员工入职后的工作指导与融入帮助。

（二）入职办理

1.资料审核与登记：新员工到岗后，行政人事部核对其携带的入职材料，指导其填写《员工入职登记表》，签订劳动合同及相关附件（如保密协议、竞业限制协议等）。

2.入职引导与介绍：行政人事部向新员工介绍公司概况、企业文化、组织架构、各项规章制度（尤其是考勤、休假、奖惩、保密等核心制度）、安全注意事项等。带领新员工熟悉办公环境，介绍其与团队成员及相关部门同事认识。

3.手续办理：行政人事部为新员工办理工牌、门禁卡，协助办理社保公积金参保手续，开通公司内部通讯群组等。

（三）入职培训

行政人事部应组织新员工参加公司统一的入职培训，内容可包括公司历史与愿景、核心价值观、业务流程、产品知识、人力资源政策、财务制度、IT系统使用等。用人部门则负责岗位技能、工作职责及团队协作方面的专项培训。

（四）试用期管理与转正

1.试用期目标设定：入职后一个月内，由用人部门负责人与新员工共同制定试用期工作目标与考核标准，并书面确认。

2.试用期跟踪与辅导：入职引导人及部门负责人应密切关注新员工的工作表现，定期进行沟通与辅导，及时解决其工作中遇到的问题，帮助其快速成长。行政人事部亦会进行定期回访，了解新员工的适应情况。

3.转正评估与审