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技术研发部门知识产权管理办法

第一章总则

第一条【目的与依据】

为规范本部门技术研发活动中的知识产权管理，保护研发成果，激励创新热情，提升核心竞争力，防范知识产权风险，依据国家相关法律法规及公司整体知识产权战略，特制定本办法。

第二条【适用范围】

本办法适用于本部门所有员工在执行职务过程中，以及利用公司资源（包括资金、设备、技术资料、工作时间等）所进行的研发活动所产生的知识产权的创造、申请、维护、运用、保护及相关管理事宜。

第三条【知识产权定义】

本办法所称知识产权，主要包括但不限于：

（一）专利：发明、实用新型、外观设计；

（二）商标：商品商标、服务商标；

（三）著作权：计算机软件、文档资料、图形作品等；

（四）技术秘密：未公开的具有商业价值的技术信息和经营信息；

（五）集成电路布图设计、植物新品种等其他依法受保护的知识产权。

第四条【基本原则】

知识产权管理遵循以下原则：

（一）激励创造：鼓励员工积极投身研发创新，提升知识产权产出质量与数量。

（二）有效运用：促进知识产权的转化实施，实现其经济价值和社会价值。

（三）依法保护：严格遵守知识产权法律法规，采取有效措施保护公司知识产权。

（四）科学管理：建立健全知识产权管理体系，明确职责，规范流程。

第二章知识产权的归属

第五条【职务知识产权】

员工在本职工作中，或主要利用公司物质技术条件所完成的发明创造、技术改进、软件作品、技术秘密等智力成果，属于职务知识产权，其所有权归公司所有。

前款所称“本职工作”，包括员工岗位职责范围内的研发任务、公司分配的专项研发项目等。“主要利用公司物质技术条件”，指利用公司的资金、设备、零部件、原材料、不对外公开的技术资料等。

第六条【非职务知识产权】

员工在非本职工作时间，未利用公司物质技术条件，且与公司业务无关的研发活动所产生的知识产权，归员工个人所有。但员工不得利用公司名义或资源进行相关申请或维权。

第七条【合作与委托研发】

与外部单位或个人合作研发，或委托外部单位或个人进行研发的项目，需在合作或委托合同中明确约定知识产权的归属、使用及利益分配等事项。未经公司书面授权，任何部门或个人不得擅自与外部签订涉及知识产权归属的协议。

第八条【知识产权协议】

员工入职时，应签署《知识产权归属与保密协议》，明确职务知识产权的归属、员工的保密义务及竞业限制（如适用）等内容。

第三章研发过程中的知识产权管理

第九条【研发立项阶段】

研发项目立项前，项目负责人应组织进行相关技术领域的知识产权检索与分析，包括专利、商标、技术标准等，形成《知识产权检索分析报告》。该报告应作为项目可行性论证和立项决策的重要依据，以规避侵权风险，明确研发方向，挖掘创新点。

第十条【研发过程中的记录与保护】

研发过程中，项目组成员应及时、准确、完整地记录研发进展、技术方案、实验数据、测试结果等研发内容，形成规范的研发档案。对于具有创新性的技术方案，应在披露前采取必要的保密措施。

项目负责人应定期检查研发记录的完整性，并对可能产生知识产权的技术成果进行跟踪。

第十一条【知识产权的识别与评估】

在研发过程中及项目完成后，项目负责人应组织对研发成果进行知识产权识别，评估其创新点、新颖性、创造性及实用性，判断是否具备申请专利、软件著作权等知识产权的条件，或是否适宜作为技术秘密予以保护。

第十二条【专利申请】

对于符合专利申请条件的发明创造，项目负责人应在研发成果基本稳定后，及时提出专利申请建议，填写《专利申请审批表》，连同相关技术资料提交部门知识产权专员（或指定人员）。

部门知识产权专员（或指定人员）对申请材料进行初步审核后，提交公司知识产权管理部门（或外聘专利代理机构）进行专利性评估及申请文件的撰写。

第十三条【技术秘密管理】

对于不宜申请专利或暂不申请专利，但具有商业价值的技术信息，应作为技术秘密进行管理。项目负责人应明确技术秘密的范围、密级，落实保密责任人及保密措施，并报部门备案。

技术秘密的载体应进行明确标识，仅限授权人员接触和使用。

第十四条【软件著作权与其他】

对于独立开发的具有独创性的计算机软件，项目负责人应在软件完成后及时组织进行软件著作权登记。

对于符合条件的集成电路布图设计、植物新品种等其他知识产权，应参照相关规定及时办理申请或登记手续。

第四章知识产权的申请、维护与运用

第十五条【申请流程】

知识产权申请应遵循公司规定的审批流程。经批准后，由公司知识产权管理部门（或委托专业代理机构）统一办理专利、商标、软件著作权等的申请手续。

申请过程中，相关研发人员有义务提供必要的技术资料，并配合答复审查意见。

第十六条【知识产权的维护】

公司对已授权的专利、已注册的商标、已登记的软件著作权等知识产权，应进行定期维护。知识产权管理部门负责监控权利状态，按时缴纳年费、续展费等费