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经营借款业务流程制度
第一章总则
第一条目的
为规范公司经营借款业务管理,防范借款风险,提高资金使用效率,保障公司资金安全与合法权益,特制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司及所属各部门、子公司的一切经营借款业务,包括但不限于因生产经营、项目建设、资金周转等原因发生的借款行为。
第三条基本原则
经营借款业务应遵循合法合规、审慎经营、风险可控、权责分明、效益优先的原则。
第二章借款申请与受理
第四条借款申请条件
借款人(包括公司内部部门、子公司及外部合作单位等)申请经营借款需满足以下条件:
1.具备合法的经营主体资格,能够独立承担民事责任;
2.具有稳定的经营收入和良好的还款能力;
3.借款用途明确、合法,符合国家法律法规及公司相关规定;
4.提供真实、完整、有效的借款申请资料;
5.无重大违法违规记录及不良信用记录;
6.公司要求的其他条件。
第五条借款申请资料
借款人申请借款时,需提交以下资料,并对资料的真实性、准确性和完整性负责:
1.借款申请书,内容应包括借款金额、借款期限、借款用途、还款来源、还款计划等;
2.借款人基本情况资料,如营业执照、组织机构代码证、法定代表人身份证明等(外部借款人);内部部门或子公司需提供相关任职证明等;
3.财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,外部借款人需提供近三年经审计的财务报表,内部部门或子公司需提供近期财务报表;
4.借款用途证明资料,如项目可行性研究报告、采购合同、生产计划等;
5.担保资料(如需),包括担保人基本情况、担保意向书、担保人财务报表等;
6.公司要求的其他资料。
第六条借款受理
公司财务部门为经营借款业务的受理部门,收到借款人提交的借款申请资料后,应在3个工作日内对资料的完整性、规范性进行初步审核。
1.资料齐全、符合要求的,予以受理,并向借款人出具受理通知书;
2.资料不齐全或不符合要求的,应一次性告知借款人需补充的资料,待资料补充完整后再予以受理。
第三章借款调查与评估
第七条调查组织
对于受理的借款申请,财务部门应组织专人或委托第三方机构进行调查评估,调查人员应具备相应的专业知识和业务能力。
第八条调查内容
调查评估主要包括以下内容:
1.借款人基本情况:包括借款人的主体资格、历史沿革、组织架构、股权结构、经营范围、经营规模等;
2.借款用途:核实借款用途的真实性、合法性、合理性,以及借款用途与借款人经营状况的匹配程度;
3.还款能力:分析借款人的财务状况、经营业绩、现金流量、盈利能力、偿债能力等,评估借款人按期足额还款的可能性;
4.担保情况(如需):调查担保人的主体资格、财务状况、担保能力、担保意愿等,评估担保的有效性和可靠性;
5.市场风险:分析与借款业务相关的市场供求、行业竞争、政策法规等因素对借款人经营和还款能力的影响;
6.其他需要调查的事项。
第九条评估方法
调查评估可采用定性分析与定量分析相结合的方法,定量分析可采用比率分析、趋势分析、现金流量分析等,定性分析可采用行业分析、企业竞争力分析等。
第十条调查报告
调查人员完成调查评估后,应在5个工作日内出具书面调查报告,调查报告应包括调查情况、评估结论、风险分析及防范建议等内容,并由调查人员签字确认。
第四章借款审批
第十一条审批权限
公司根据借款金额大小及风险程度,设定不同的审批权限:
1.单笔借款金额在[X]万元(含)以下的,由财务部门负责人审批;
2.单笔借款金额在[X]万元至[X]万元(含)的,由财务部门负责人审核后,报公司分管领导审批;
3.单笔借款金额在[X]万元以上的,由财务部门负责人、公司分管领导审核后,报公司总经理办公会或董事会审批。
第十二条审批流程
1.财务部门将调查报告及相关资料提交给具有相应审批权限的审批人;
2.审批人对借款申请资料、调查报告进行审查,必要时可向调查人员或借款人核实相关情况;
3.审批人根据审查情况,在审批意见表上签署同意、不同意或补充调查的意见;
4.对于同意的借款申请,进入借款合同签订环节;对于不同意的借款申请,财务部门应及时告知借款人,并说明原因;对于需要补充调查的,调查人员应按照审批人的要求进行补充调查后,重新提交审批。
第五章借款合同签订
第十三条合同起草
借款申请经审批同意后,财务部门应根据审批意见及相关法律法规,起草借款合同。借款合同应包括以下主要内容:
1.借款人和贷款人的基本信息;
2.借款金额、借款期限、借款利率;
3.借款用途;
4.还款方式、还款期限;
5.担保条款(如需);
6.双方的权利和义务;
7.违约责任;
8.争议解决方式;
9.合同生效条件及其他约定事项。
第十四条合同审核
借款合同起草完成后,
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