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员工离职与辞退管理制度

第一章总则

第一条目的

为规范公司员工离职与辞退管理流程，保障公司与员工的合法权益，维护公司正常的经营秩序，明确双方在离职与辞退过程中的权利与义务，根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于与公司签订劳动合同的所有正式员工、试用期员工及其他建立劳动关系的人员，除非另有特殊约定（如劳务派遣人员按相关协议执行）。

第三条基本原则

1.合法性原则：离职与辞退管理必须符合国家劳动法律法规及地方相关规定，确保程序合法、内容合法。

2.公平公正原则：对所有员工一视同仁，处理过程中充分听取员工意见，保障员工的申诉权利。

3.保密原则：涉及员工离职、辞退的原因及相关信息，相关经办人及管理人员需严格保密，不得随意泄露。

4.效率性原则：规范流程，提高离职与辞退手续办理效率，减少对公司正常运营的影响。

第二章员工离职管理

第四条离职类型

员工离职分为主动离职、协商解除劳动合同、自动离职三种类型。

（一）主动离职

员工因个人原因向公司提出解除劳动合同的，属于主动离职。员工应提前30日（试用期员工提前3日）以书面形式向直属上级提交《员工离职申请书》，说明离职原因、预计离职日期等信息。

（二）协商解除劳动合同

公司与员工双方协商一致，同意解除劳动合同的，属于协商解除。双方应签订《协商解除劳动合同协议书》，明确解除日期、经济补偿（如有）、工作交接等事宜。

（三）自动离职

员工出现以下情形之一的，视为自动离职：

1.未提前通知公司擅自离岗，连续旷工3日（含）以上的；

2.已提交离职申请但未办理完毕离职手续擅自离岗的；

3.假期届满后未按时返岗，且未办理续假手续，逾期超过3日的。

第五条主动离职流程

1.提交申请：员工填写《员工离职申请书》，经直属上级签字确认后，提交至人力资源部。

2.部门审批：直属上级收到申请后，应在3个工作日内与员工进行离职面谈，了解离职原因，并将面谈记录随申请书一并提交部门负责人审批。部门负责人需在5个工作日内完成审批，对核心岗位或关键人员的离职申请，需上报公司分管领导审批。

3.人力资源部审核：人力资源部收到审批后的申请书，审核员工的劳动合同期限、服务期、竞业限制等条款，确认是否存在违约情形，并在3个工作日内给出审核意见。

4.工作交接：经批准离职的员工，需在预计离职日期前完成工作交接。交接内容包括但不限于：岗位职责范围内的工作任务、未完成事项、客户资料、公司财物（如办公用品、设备、钥匙等）、涉密文件及信息等。交接完成后，需填写《员工工作交接清单》，由直属上级、接手人及员工本人签字确认。

5.离职手续办理：员工在完成工作交接后，到人力资源部办理离职手续，具体包括：

（1）交还公司发放的工牌、工服、门禁卡、办公用品等；

（2）结清与公司的借款、赔偿款等费用；

（3）办理社保、公积金停缴手续；

（4）领取《解除劳动合同证明书》；

（5）如需办理档案转移、党组织关系转移等，由人力资源部协助办理。

6.薪资结算：公司在员工离职当月，按照实际出勤天数结算工资，并在次月发薪日统一发放。涉及经济补偿的，按照双方约定或法律规定支付。

第六条协商解除劳动合同流程

1.提出意向：公司或员工均可提出协商解除劳动合同的意向，书面说明理由及初步方案。

2.协商沟通：双方就解除劳动合同的条件（如解除日期、经济补偿标准、工作交接等）进行协商，达成一致后签订《协商解除劳动合同协议书》。

3.审批备案：《协商解除劳动合同协议书》需经部门负责人、人力资源部及公司分管领导审批后，由人力资源部存档备案。

4.后续流程：参照主动离职流程中的工作交接、离职手续办理及薪资结算环节执行。

第七条自动离职处理

1.员工出现自动离职情形的，直属上级应在发现后24小时内通知人力资源部，并提交《员工自动离职情况说明》。

2.人力资源部在收到说明后，应通过电话、短信、邮件或邮寄等方式通知员工限期返岗办理相关手续，通知中需明确返岗期限及逾期未返岗的后果。

3.员工逾期未返岗的，人力资源部可依据公司规章制度及劳动合同约定，作出解除劳动合同的决定，并向员工送达《解除劳动合同证明书》。无法直接送达的，可通过公告送达（如公司官网、公告栏等）。

4.对于自动离职员工，公司有权追究其因擅自离岗给公司造成的损失，包括但不限于业务损失、招聘新员工的费用等。同时，未结清的工资在扣除损失赔偿后，如有剩余，应依法支付给员工。

第三章员工辞退管理

第八条辞退类型

员工辞退分为过失性辞退、非过失性辞退两种类型。

（一）过失性辞退

员工存在以下情形之一的，公司可以随时解除劳动合同，无需支付经济补偿：

1.在试用期间被证明不符合录用条件的；

2.严重违反公司规章制度