DB42T24232025不动产登记档案管理规范.docxVIP

ICS03.080.01

CCSA14

DB42

湖 北 省 地 方 标 准

DB42/T2423—2025

不动产登记档案管理规范

Managementstandardofrealestateregistrationarchives

2025-08-20发布 2025-10-20实施

湖北省市场监督管理局 发布

DB42/T2423—2025

目 次

前言 III

引言 V

范围 1

规范性引用文件 1

术语和定义 1

档案分类、归档范围及保管期限 3

档案分类 3

归档范围 3

保管期限 3

纸质资料收集和归档 4

4

资料移交 4

资料归档 4

归档验收 4

纸质档案整理 4

整理项目 4

立卷原则 4

卷内材料排列 4

档号编写 5

档案页号编写 5

档案目录填写 6

档案修整 6

备考表填写 6

案卷封面、档案盒的填写 6

档案装订、装盒 7

入库排列 7

纸质档案保管 7

档案库房建设 7

档案防护 8

档案出入库 9

电子档案管理 9

9

电子文件收集和归档 9

电子文件归档格式 10

电子档案编目 11

电子档案保管 11

I

DB42/T2423—2025

电子档案备份 11

电子档案转换与迁移 12

档案利用 12

一般规定 12

档案查询 12

档案鉴定与销毁 13

档案鉴定 13

档案销毁 13

标准实施与评价 14

实施方法 14

实施范围 14

条件要求 14

实施落实情况 14

实施评价分析 15

意见反馈 15

附录A（资料性）不动产登记档案分类表 16

附录B（规范性）档案交接文据（移交）样表 17

附录C（规范性）档案盒样式 18

附录D（规范性）档案鉴定工作表 20

附录E（规范性）档案销毁清册样表 21

附录F（资料性）湖北省地方标准实施信息及意见反馈表 23

参考文献 24

II

DB42/T

DB42/T2423—2025

DB42/T

DB42/T2423—2025

III

III

V

V

前 言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由武汉市不动产登记中心提出。

本文件由湖北省自然资源厅归口。

本文件起草单位：武汉市不动产登记中心、武汉大学、湖北省地理国情监测中心（湖北省自然资源厅不动产登记中心）、湖北省标准化与质量研究院、武汉市自然资源和规划信息中心。

本文件主要起草人：张雅杰、祝健、洪亮、周繁、米圆圆、吕琍、何丽华、刘丹、梅凤雷、魏鹏、梁鹏、欧阳汉峰、刘力、丁玲、姜楠、黄茜、李婳婧、陈德长、陈莹莹、雷雪、高梅、罗明俊、曾婷、杨钧雅、李昊轩、付白杨、余威、罗毅、赵睿、夏宇田、肖本绪、黎晗。

本文件实施应用中的疑问，可咨询湖北省自然资源厅，联系电话:027，邮箱:1556154372@；对本文件的有关修改意见建议请反馈至武汉市不动产登记中心，联系电话:027-邮箱:747469742@。

引 言

不动产登记档案管理是不动产登记有序运行的重要环节和基础，规范不动产登记档案管理直接关系到不动产登记工作的延续性、登记资料的完备性和档案服务的高效性。

为提高湖北省不动产登记档案管理水平，促进不动产登记档案管理的规范化、标准化、信息化，有效保护和利用不动产登记档案，根据国家有关法律法规和标准，以档案全生命周期理论和档案“三合一”管理制度为基础，制定本文件。

DB42/T

DB42/T2423—2025

DB42/T

DB42/T2423—2025

PAGE

PAGE11

PAGE

PAGE10

不动产登记档案管理规范

范围

本文件规定了不动产登记档案的分类、归档范围与保管期限、收集、整理、保管与移交、电子档案管理、档案利用、档案鉴定与销毁。

本文件适用于不动产登记档案的收集、整理、保管、利用等工作。

规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范

DA/T1-2000