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期货公司数据管理办法
一、总则
1.目的
为加强期货公司数据管理，提高数据质量和安全性，有效利用数据资源，提升公司运营效率和决策科学性，特制定本办法。
2.适用范围
本办法适用于期货公司内部所有涉及数据的生成、采集、存储、处理、传输、使用、共享、销毁等环节的部门和人员。
3.基本原则
数据准确性原则：确保数据真实、准确、完整，客观反映业务实际情况。
数据安全性原则：采取必要的安全措施，保障数据不被非法访问、篡改、泄露和破坏。
数据合规性原则：遵守国家法律法规、行业监管要求和公司内部规章制度，确保数据处理活动合法合规。
数据可用性原则：保证数据在需要时能够及时、可靠地获取和使用，为业务运营和决策提供支持。
数据一致性原则：维护数据在不同系统和业务环节中的一致性，避免数据冲突和歧义。
二、数据管理组织与职责
1.数据管理领导小组
成立由公司高层领导组成的数据管理领导小组，负责统筹规划公司数据管理工作，制定数据战略和政策，审批重大数据管理项目和决策，协调解决数据管理工作中的重大问题。
2.数据管理部门
设立专门的数据管理部门，作为公司数据管理的执行机构，具体职责包括：
制定和完善数据管理制度、流程和标准，监督和指导各部门的数据管理工作。
负责数据资源的规划、整合和管理，建立数据目录和数据字典，对数据进行分类、编码和标准化处理。
组织数据质量评估和监控，制定数据质量改进计划，推动数据质量问题的解决。
负责数据安全管理，制定数据安全策略和措施，组织数据安全培训和应急演练，保障数据的保密性、完整性和可用性。
协调数据的内部共享和外部交换，审核数据共享和使用申请，确保数据的合理使用和合规流转。
开展数据挖掘和分析工作，为公司决策提供数据支持和分析报告。
3.各业务部门
各业务部门是数据的产生和使用主体，承担以下数据管理职责：
按照公司数据管理制度和标准，规范本部门业务数据的生成、采集和录入，确保数据的准确性和完整性。
负责本部门业务数据的日常管理和维护，及时更新和备份数据，保证数据的时效性和可靠性。
配合数据管理部门进行数据质量检查和整改工作，落实数据质量提升措施。
提出本部门数据需求和使用申请，按照规定的流程获取和使用数据，确保数据的合理利用。
遵守数据安全规定，保护本部门业务数据的安全，防止数据泄露和滥用。
三、数据分类与分级
1.数据分类
根据数据的性质、来源和用途，将公司数据分为客户数据、交易数据、财务数据、风险数据、市场数据、内部管理数据等类别。各类数据应进一步细分，明确具体的数据项和内容。
2.数据分级
按照数据的重要性和敏感程度，对数据进行分级管理。划分为核心数据、重要数据和一般数据三个级别。
核心数据：涉及公司核心业务运营、重大决策和关键风险控制的数据，如客户交易结算资金数据、交易系统核心参数等。对核心数据应采取最高级别的保护措施，严格限制访问权限，确保数据的绝对安全。
重要数据：对公司业务运营和管理有重要影响的数据，如客户基本信息、交易记录、财务报表等。重要数据的访问和使用应进行严格审批和监控，确保数据的合规使用和安全存储。
一般数据：除核心数据和重要数据以外的其他数据，如内部办公文档、一般性统计数据等。对一般数据应按照公司规定进行管理和保护，确保数据的可用性和完整性。
四、数据标准与规范
1.数据标准制定
数据管理部门应会同各业务部门制定公司统一的数据标准，包括数据格式、编码规则、数据字典、计量单位等。数据标准应符合国家法律法规、行业标准和公司业务实际需求，确保数据的一致性和可比性。
2.数据规范执行
各部门在数据处理过程中应严格执行公司制定的数据标准和规范，确保数据的准确性和规范性。对于新开展的业务或系统建设项目，应提前制定数据标准和规范，并纳入项目规划和设计中，确保数据的一致性和可集成性。
3.数据标准更新
数据管理部门应根据公司业务发展和技术变革的需要，及时对数据标准进行修订和完善。数据标准的更新应经过严格的审批流程，并及时通知相关部门和人员，确保数据标准的有效执行。
五、数据质量管理
1.数据质量目标
制定明确的数据质量目标，包括数据准确性、完整性、一致性、及时性等方面的具体指标。数据质量目标应与公司业务目标相适应，并定期进行评估和调整。
2.数据质量监控
建立数据质量监控机制，通过数据质量检查工具和人工审核等方式，对数据质量进行实时监控和定期检查。监控范围应覆盖公司所有业务数据，重点关注核心数据和重要数据。对发现的数据质量问题应及时记录和报告，并进行分析和追溯，找出问题根源。
3.数据质量问题整改
针对数据质量问题，数据管理部门应会同相关部门制定整改措施和计划，明确责任人和整改期限。整改措施应包括数据修正、流程优化、系统改进等方面，确保数据质量问题得到有效解决。整改完成后，应进行复查
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