档案管理与职称考试练习题.docxVIP

档案管理与职称考试练习题

档案管理工作是维护历史真实面貌、促进信息资源开发利用的重要基础性工作。对于从事档案管理工作的专业人员而言，职称考试不仅是职业发展的必经之路，更是系统梳理专业知识、提升业务能力的有效途径。本文将结合档案管理职称考试的核心考点，提供若干练习题及解析，旨在帮助考生巩固知识、熟悉题型，为考试做好充分准备。

一、档案基础理论与法规知识

档案基础理论与法规知识是职称考试的基石，主要考查考生对档案定义、本质属性、价值、种类以及相关法律法规的理解和掌握程度。

（一）单项选择题

1.档案区别于其他事物的最本质属性是（）。

A.原始记录性

B.信息性

C.文化性

D.历史性

解析：档案的本质属性是原始记录性。它是在社会实践活动中直接形成的，具有清晰的原始标记和不可替代的凭证作用。其他选项如信息性、文化性、历史性虽然也是档案的重要属性，但并非其最本质的特征。因此，正确答案为A。

2.下列哪项不属于《中华人民共和国档案法》规定的档案工作基本原则（）。

A.统一领导、分级管理

B.维护档案完整与安全

C.便于社会各方面的利用

D.重点保护、优先利用

解析：《中华人民共和国档案法》明确规定了档案工作的基本原则，包括“统一领导、分级管理”、“维护档案的完整与安全”以及“便于社会各方面的利用”。“重点保护、优先利用”更多是档案管理工作中的具体策略或方法，而非法定的基本原则。因此，正确答案为D。

（二）多项选择题

1.档案的价值主要体现在以下哪些方面（）。

A.凭证价值

B.参考价值

C.历史价值

D.艺术价值

解析：档案的价值是多方面的。凭证价值是档案最基本、最主要的价值，源于其原始记录性；参考价值（又称情报价值、信息价值）则体现在档案作为历史信息资源，为各项工作提供借鉴和依据。历史价值和艺术价值是档案价值在特定领域的体现，属于参考价值的范畴，或者说是凭证价值与参考价值的综合体现。从普遍意义上讲，档案的核心价值是凭证价值和参考价值。因此，正确答案为A、B。

二、档案实体管理

档案实体管理是档案管理工作的核心环节，包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计等具体业务工作。这部分内容实践性强，要求考生熟练掌握各项工作的原则、方法和操作流程。

（一）单项选择题

1.在档案整理工作中，区分全宗是档案整理的首要环节和核心问题。下列关于全宗的表述，正确的是（）。

A.全宗是指一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的全部档案

B.几个单位合并而成的新单位，其档案应单独构成一个新全宗

C.临时机构形成的档案，不论其存在时间长短，均应独立构成全宗

D.全宗内档案的分类，只能按照年度——组织机构分类法进行

解析：全宗的确切定义是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的全部档案的有机整体，A选项正确。几个单位合并，如果其中一个单位为主，其他单位为辅并人，则可沿用主单位全宗；若为平等合并，则形成新全宗，B选项说法过于绝对。临时机构一般不单独建立全宗，其档案通常归入其主管机关全宗，C选项错误。全宗内档案的分类方法多样，除年度——组织机构分类法外，还有年度——问题分类法等，D选项错误。因此，正确答案为A。

2.档案保管工作的中心任务是（）。

A.防止档案的损坏

B.延长档案的寿命

C.维护档案的完整与安全

D.便于档案的利用

解析：档案保管工作的根本目的是确保档案能够长久地、完好地保存下去，以便于利用。防止档案损坏、延长档案寿命是保管工作的具体手段和直接目标，而维护档案的完整与安全则是保管工作的中心任务，它涵盖了防止损坏、延长寿命以及确保档案内容和实体安全等多个方面。便于利用是整个档案工作的最终目标，而非保管工作的中心任务。因此，正确答案为C。

（二）简答题

1.简述档案鉴定工作的原则。

解析：档案鉴定工作是一项科学性很强的工作，必须遵循以下原则：

首先，历史唯物主义原则。要用历史的、发展的观点看待档案的价值，从档案形成的历史背景、文件内容所反映的历史联系出发，客观评价档案的价值。

其次，全面性原则。要全面考察档案的各方面特征，不仅要看文件的内容，还要看其形成者、形成时间、文种、文本等；不仅要从本单位利用出发，还要考虑社会各方面的利用需求。

再次，发展性原则。要预测档案的长远价值，考虑到社会发展和科学研究对档案利用的新需求，不能仅局限于当前的利用。

最后，效益性原则。在鉴定时要考虑档案管理的成本与效益，对那些价值不大或保管成本过高的档案，应权衡利弊，做出合理处理。

三、档案信息化建设

随着信息技术的飞速发展，档案信息化已成为档案事业发展的必然趋势，也是职称考试的重点内容之一。主要考查考生对档案数字化、电子文件管理、档案管理系统等相关知识的理解和应用能力。

（一）单项选择题

1.档案数字化过程中