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PPP项目合同管理系统开发与服务合同
甲方(政府方):XXX(以下简称甲方)
乙方(系统开发方):XXX科技有限公司(以下简称乙方)
鉴于:
近年来,本地PPP项目数量逐年增加,涉及交通、市政、公共服务等多个领域,但传统合同管理模式存在纸质存档易丢失、履约节点分散难追踪、多部门协同效率低等痛点。为规范PPP项目全生命周期管理,提升合同履约监管的精准度与透明度,甲方经公开招标程序,确定乙方为”PPP项目合同管理系统”(以下简称”本系统”)的开发与服务方。双方基于平等自愿、诚实信用原则,就系统开发、运维及相关服务达成如下协议:
一、定义与解释
本合同中下列术语具有如下含义(除非上下文另有明确说明):
PPP项目:政府方与社会资本方为提供公共产品或服务,基于特许经营等方式建立的长期合作关系。
合同管理系统:指乙方为甲方开发的,覆盖PPP项目从识别、准备、采购、执行到移交全生命周期的数字化管理平台,包含合同建档、履约监控、风险预警等核心功能模块。
全生命周期:自PPP项目纳入财政部综合信息平台管理起,至项目公司完成资产移交止的完整周期。
初验:系统开发完成后,甲方对系统功能完整性、基础性能进行的初步验收。
终验:系统初验通过后,经3个月试运行,甲方对系统稳定性、实际使用效果进行的最终验收。
二、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
权利:
要求乙方按照本合同约定的功能需求、技术标准开发系统;
对系统开发过程进行监督,有权要求乙方提供开发进度报告、测试记录等文件;
系统终验后,拥有系统中所有PPP项目合同数据的所有权及使用权;
在运维期内,要求乙方按约定提供技术支持与故障处理服务。
义务:
在合同签订后15个工作日内,向乙方提供完整的PPP项目历史合同样本、现行管理制度及业务流程图;
指派2名专职对接人(需具备PPP项目管理经验),配合乙方进行需求调研、测试验证及用户培训;
按合同约定的时间与金额支付开发及服务费用;
对乙方提供的系统源码、技术文档等商业秘密履行保密义务。
(二)乙方权利与义务
权利:
要求甲方按约定提供项目相关资料及配合支持;
在甲方未按约定支付费用时,有权暂停开发或运维服务(需提前5个工作日书面通知);
对系统开发过程中产生的非因乙方原因导致的需求变更,可要求甲方追加开发费用(双方另行签订补充协议)。
义务:
组建专项开发团队(包含3名以上具有PPP领域系统开发经验的工程师),在合同签订后10个工作日内提交详细开发计划;
严格按照《PPP项目合同管理系统功能需求说明书》(附件1)开发系统,确保功能覆盖全生命周期管理需求;
在系统交付时,向甲方提供完整的技术文档(包括操作手册、数据库结构说明、接口规范等);
为甲方提供不少于3场免费操作培训(覆盖市、县两级管理人员),培训内容需包含日常操作、基础维护及简单故障排查;
对开发过程中接触的PPP项目数据、甲方内部制度等信息严格保密,未经甲方书面同意不得向第三方披露。
三、系统功能与技术要求
(一)核心功能模块
基于前期需求调研(我们团队曾用2个月时间走访财政、交通、环保等5个行业主管部门,收集了127条具体需求),系统需实现以下功能:
合同全量建档:
支持上传PDF、Word、扫描件等多格式合同文件,内置OCR文字识别功能,可自动提取项目名称、合作期限、投资金额、回报机制等23项关键信息(提取准确率不低于95%);
建立合同关联图谱,自动关联项目立项批文、物有所值评价报告、财政承受能力论证报告等配套文件,避免”信息孤岛”;
提供标签化管理功能(如按行业、回报方式、风险等级分类),支持模糊搜索与高级筛选(例如:搜索”污水处理+可行性缺口补助+202X年后签约”)。
履约动态监控:
设置”履约日历”模块,将合同中约定的资本金到位、工程进度、绩效考核、财政支付等32类关键节点自动同步至日历视图,支持按月、季度、年度维度查看;
对临期节点(距截止日15天、5天、1天)自动发送短信/系统消息提醒,提醒对象可精准定位至具体责任人(如项目负责人、财务专员);
对接财政部门预算管理系统,自动抓取PPP项目财政支出实际支付数据,与合同约定的支付计划比对,生成”支付偏差分析表”。
风险智能预警:
内置风险评估模型(参考财政部PPP项目风险分类指引及本地历史项目数据),从财政承受能力、社会资本方信用、工程进度延迟等7个维度设定预警指标;
当某项目财政支出责任占比超过一般公共预算支出10%红线的80%时(即触发”黄灯预警”),系统自动生成风险提示报告,包含风险等级、影响范围及建议应对措施;
支持人工标记特殊风险(如社会资本方被列入失信名单),标记后系统将对关联项目进行”穿透式”核查,同步更新风险状态。
统计分析与决策支持:
生成多维度统计报表(如各行业PPP项目数量占比、不同回报机制项目的平均合作
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