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企业会议策划服务合同

一、合同主体

（一）合同双方

本合同由甲方：____________________（以下简称“甲方”）与乙方：____________________（以下简称“乙方”）签订。甲方为企业需会议策划服务者，乙方为专业提供会议策划服务的机构。双方应基于平等自愿原则签署本协议，确保信息真实有效。甲方代表需具备完全民事行为能力，乙方代表需持有相关资质证书，保障合同合法性。具体联系信息由双方在附件中补充完善，以推动服务顺利执行。

（二）合同背景与服务概述

甲方因业务需求拟举办____________________（会议主题）会议，委托乙方提供全方位策划服务。乙方负责会议策划、组织执行及后勤支持，包括但不限于方案设计、场地协调、参会者管理等。服务旨在确保会议高效、专业进行，帮助甲方达成预期目标。会议具体时间、地点及参会规模由甲方在附件中确认，乙方应严格遵守时间节点和质量标准提供定制化解决方案。

二、服务内容与要求

（一）服务项目细节

乙方需提供的会议策划服务涵盖主题策划、物料准备、现场管理和反馈报告等环节。主题策划包括创意构思、议程设计和嘉宾邀请协调；物料准备包括手册制作、设备租赁及布置安排；现场管理包括参会注册、应急响应和技术支持。甲方应提供准确会议需求信息如预期人数、预算范围及特殊要求，乙方在此基础上制定详细方案并于实施前报甲方确认。如会议地点需变更，甲方应提前告知乙方协调资源。

（二）服务执行标准

乙方确保服务符合专业规范，按时交付所有成果，遵守行业最佳实践和甲方企业价值观。具体标准包括：策划方案在双方沟通后__________天内提交初稿；现场执行需零差错达成核心目标；会后___________日内提交完整报告包括参会反馈和分析建议。甲方有权监督乙方工作进展，并提供必要支持如配合调研和决策。乙方应主动汇报进度变动，确保信息透明互通以优化服务质量。

三、费用与支付条款

（一）费用构成及总额

本合同服务费用总额为人民币__________元（大写：____________________元整），包含全部策划、执行和报告服务成本。费用明细基于服务项目计算，包括但不限于人力成本、物料采购和第三方合作费用。甲方需承担额外开支如场地租赁变动或突发增项，此费用应事先沟通确认并以书面补充协议约定，防止分歧。

（二）支付方式与时间表

甲方采用分阶段支付方式确保资金安全：首笔款为费用总额百分之__________于合同生效后__________日内支付，支持乙方启动服务；中期款在会议核心环节完成后支付；尾款为费用总额百分之__________于最终报告提交并验收后__________日内结清。付款渠道为银行转账，甲方提供有效账户信息，乙方开具正规发票并确保资金安全流转。逾期支付视为违约启动相关条款。

四、责任和义务

（一）甲方责任和义务

甲方负责提供会议相关基础信息如目标受众、主题偏好和预算范围，确保数据真实完整避免误导乙方决策；按时确认乙方提交的方案稿本包括预算调整；支付约定费用并配合现场执行如提供参会名单和安全须知；甲方应遵守时间节点避免服务延迟并承担因自身原因导致的额外成本；维护乙方商业机密不泄露任何策划细节给第三方。

（二）乙方责任和义务

乙方承担专业会议策划和执行职责，基于甲方需求制定个性化方案并确保服务质量达标；安排合格团队履行服务义务包括现场人员配备；主动沟通进度变化并提交定期报告；遵守甲方企业政策和保密要求保护所有敏感信息；乙方应投保相关责任险防范服务风险；发生问题及时响应处理最小化甲方损失。

五、违约责任

（一）违约情形认定

任何一方未履行合同约定义务视为违约：甲方违约包括信息提供不实、支付迟延或干预乙方正常工作；乙方违约包括服务交付超期、质量不达标或泄露机密信息。违约认定基于实际行为证据如书面记录或第三方验证，促进公平处理。

（二）赔偿与救济措施

违约方需承担赔偿责任：支付守约方直接损失如额外成本和机会损失；特定违约金为合同总金额百分之__________作为惩罚；同时违约方应立即采取补救措施如补交服务或退款弥补损害。多次违约或重大过失时守约方可单方解除合同并追究法律责任。

六、争议解决方法

双方因本合同执行产生争议应优先友好协商解决。协商不成时提交____________________（仲裁机构名称）进行仲裁，仲裁裁决为终局性对双方均有约束力。仲裁过程遵循公平原则和保密义务，避免干扰日常业务。诉讼管辖权问题适用合同签订地法院管理。

七、合同生效与终止

（一）生效条件

本合同自双方签署人正式签字确认后生效。生效日为合同签署日，乙方随即启动服务准备。生效前双方交换资质证明确保基础合规支持持续合作。

（二）终止情形和后续处理

合同终止条件包括服务顺利完成双方验收通过、双方协商一致提前终止、或一方严重违约触发