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公文写作基础知识竞赛题库及答案
一、选择题
1.适用于记载会议主要情况和议定事项的公文文种是()
A.决议
B.纪要
C.议案
D.报告
答案:B。解析:《党政机关公文处理工作条例》规定,纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。决议适用于会议讨论通过的重大决策事项;议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项;报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
2.公文的成文日期应该写成()
A.15年4月15日
B.二〇一五年四月十五日
C.2015年4月15日
D.2015年04月15日
答案:C。解析:根据《党政机关公文格式》规定,成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。所以应写成2015年4月15日。
3.以下不属于公文版头部分的是()
A.份号
B.密级和保密期限
C.发文机关标志
D.主送机关
答案:D。解析:公文版头部分包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。主送机关属于公文主体部分的要素。
4.联合行文时,发文机关标志()
A.必须单独用主办机关名称
B.必须并用联合发文机关名称
C.可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称
D.必须单独用联合发文机关中的任意一个机关的名称
答案:C。解析:《党政机关公文处理工作条例》规定,联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。
5.公文的语言应当()
A.诙谐幽默
B.古朴典雅
C.庄重严谨
D.华丽流畅
答案:C。解析:公文语言的主要特点是庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。庄重严谨的语言风格符合公文处理工作的严肃性和规范性要求。
二、填空题
1.公文的发文字号由________、________和________组成。
答案:发文机关代字、年份、发文顺序号。解析:发文字号是发文机关在某一年度内所发各种不同文件总数的顺序编号,由发文机关代字、年份、发文顺序号组成,如“国发〔2023〕1号”,“国发”是国务院的机关代字,“〔2023〕”是年份,“1号”是发文顺序号。
2.公文的紧急程度分为________和________。
答案:特急、加急。解析:根据《党政机关公文处理工作条例》,如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。紧急程度分为“特急”“加急”。
3.上行文应当标注________。
答案:签发人姓名。解析:上行文(如请示、报告等)应当标注签发人姓名,主要是为了明确责任,保证上行文能够得到负责同志的认真审核把关。
4.公文标题一般由________、________和________组成。
答案:发文机关名称、事由、文种。解析:完整的公文标题通常由发文机关名称、事由和文种三部分组成,如“国务院关于印发‘十四五’数字经济发展规划的通知”,“国务院”是发文机关名称,“印发‘十四五’数字经济发展规划”是事由,“通知”是文种。
5.公文的主送机关是指________。
答案:公文的主要受理机关。解析:主送机关是公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。它明确了公文的送达对象和处理责任主体。
三、判断题
1.所有公文都需要标注份号。()
答案:错误。解析:根据《党政机关公文处理工作条例》,涉密公文应当标注份号,并不是所有公文都需要标注份号。
2.公文的附件是正文内容的组成部分,与正文具有同等效力。()
答案:正确。解析:附件是公文正文的说明、补充或者参考资料,是公文的重要组成部分,与正文具有同等效力。
3.下行文可以主送多个下级机关。()
答案:正确。解析:下行文是上级机关向下级机关行文,根据工作需要可以主送多个下级机关,如普发性的通知、通报等通常会主送多个下级单位。
4.公文的成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。()
答案:正确。解析:这是《党政机关公文处理工作条例》的明确规定,这样规定可以准确确定公文生效的时间。
5.公文的抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关,抄送范围越广越好。()
答案:错误。解析:抄送机关应当根据工作需要确定,并不是抄送范围越广越好。如果抄送范围过宽,会造成公文传递时间延长、信息泄露风险增加以及资源浪费等问题。
四、解答题
1.简述公文的特点。
答案:公文具有以下特点:
政治性:公文是统治阶级意志的体现,是为国家管理和社会治理服务的,具有鲜明的政治立场和政治导向。
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