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企业耗材采购标准合同模板

引言

在现代企业运营中，耗材采购是一项频繁且关键的日常管理工作。无论是办公文具、打印耗材，还是生产辅助材料，其采购的效率、成本及质量均直接影响企业的运营流畅度与整体效益。一份规范、严谨的采购合同，不仅是明确供需双方权利与义务的法律保障，更是确保采购行为透明化、标准化，防范潜在风险，实现合作共赢的基础。本模板旨在为企业提供一份结构完整、要素齐全、具有普遍适用性的耗材采购合同范本。企业可根据自身具体需求及采购标的特性，对本模板进行适当调整与补充，以适应实际业务场景。

企业耗材采购合同

合同编号：[自行编制]

甲方（采购方）：[企业全称]

法定代表人/授权代表人：[法定代表人姓名/授权代表人姓名]

地址：[企业注册地址/实际经营地址]

联系电话：[企业固定电话]

电子邮箱：[企业官方邮箱]

乙方（供应方）：[供应商全称]

法定代表人/授权代表人：[法定代表人姓名/授权代表人姓名]

地址：[供应商注册地址/实际经营地址]

联系电话：[供应商固定电话]

电子邮箱：[供应商官方邮箱]

甲乙双方本着平等互利、诚实信用、协商一致的原则，就甲方向乙方采购耗材事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。

第一条定义与释义

1.1耗材：指本合同附件一中明确列明的，甲方为满足其生产经营需要而向乙方采购的各类消耗性材料、用品及相关配件（以下统称“耗材”）。

1.2质量标准：指本合同附件一及相关技术文件中约定的，或国家、行业现行有效的关于该类耗材的质量要求、技术参数、性能指标及安全规范。

1.3交付：指乙方将符合合同约定的耗材运抵甲方指定地点，并经甲方初步验收合格的行为。

1.4验收：指甲方在收到乙方交付的耗材后，按照合同约定的质量标准和验收程序进行检验，以确认耗材是否符合采购要求的过程。

1.5工作日：指除国家法定节假日及公休日外的其他时间。

第二条采购标的

2.1甲方向乙方采购的耗材具体名称、规格型号、技术参数、数量（预估或固定）、单价、总价等信息详见本合同附件一《采购耗材清单及价格表》。

2.2合同总价（如有）为[具体金额]元（人民币大写：[中文大写金额]），此价格包含乙方为履行本合同义务所需的一切费用，包括但不限于耗材成本、包装费、运输费、保险费、装卸费、税费（含增值税）及售后服务等费用，甲方无需再向乙方支付任何其他费用，另有约定的除外。

2.3如采购数量为预估，实际采购时，甲方将根据自身需求向乙方发出采购订单（可采用书面、邮件或双方约定的其他方式），采购订单构成合同不可分割的一部分。单价以附件一约定为准，如遇市场价格重大调整，双方应友好协商解决，协商不成的，任何一方有权按本合同相关条款处理。

第三条质量要求与验收标准

3.1乙方承诺所提供的耗材均为全新、未使用过的合格产品，符合国家及行业相关质量标准、安全标准，并具备该类产品应有的使用性能。

3.2乙方提供的耗材应符合其向甲方提供的产品说明书、技术资料、样品（如有）或双方另行约定的质量标准（详见附件二《质量标准及技术要求》，如有）。

3.3乙方应随货提供相应的产品合格证明、质量保证书、使用说明书等资料。

3.4甲方在收到乙方交付的耗材后[X]个工作日内（或双方约定的其他期限），按照本合同第三条约定的质量标准进行数量和外观质量初步验收。如发现数量不符或外观破损等问题，甲方有权在上述期限内书面通知乙方，乙方应根据甲方要求在[Y]个工作日内负责补足、更换或采取其他补救措施，相关费用由乙方承担。

3.5对于需要进行内在质量或性能测试的耗材，甲方将在初步验收合格后[Z]个工作日内（或双方约定的其他合理期限）进行进一步检验。如检验不合格，甲方有权拒收该批次全部或部分耗材，并要求乙方在[W]个工作日内无条件退货、更换合格产品或采取其他补救措施，因此给甲方造成的损失由乙方承担。

3.6甲方的验收合格并不免除乙方对产品内在质量的长期保证责任。在耗材的正常使用寿命期内，如发现质量问题，乙方仍需按本合同约定承担保修或退换货责任。

第四条交付与运输

4.1交付时间：

（1）对于一次性采购，乙方应于收到甲方采购订单后[具体天数]个工作日内完成交付。

（2）对于长期或框架采购，乙方应按照甲方每次发出的采购订单中明确的交付日期完成交付。

（3）如有特殊交付要求，双方可在采购订单中另行约定。

4.2交付地点：甲方指定地点，具体为[详细地址]。

4.3运输方式：由乙方负责安排运输，运输方式由乙方根据实际情况选择，但需确保耗材安全、及时送达。

4.4运输费用及风险：运输过程中的所有费用及货物毁损、灭失的风险均由乙方承担，直至耗材安全交付至甲方指定地点并经甲方初步验收合格为止。

第五条价款支付

5.1支付方式：双方同意采用以下第[]种方式支付：

（1）电汇（2