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项目竣工资料整理及归档标准

一、总则

项目竣工资料是项目建设全过程的真实记录，是工程竣工验收、交付使用、后期维护以及项目审计的重要依据，其完整性、准确性和规范性直接反映了项目管理水平和工程质量。为统一和规范项目竣工资料的整理与归档工作，确保资料的质量与安全，充分发挥其在项目全生命周期管理中的作用，特制定本标准。

本标准适用于各类新建、改建、扩建工程项目的竣工资料管理。各相关单位（包括建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位等）在项目实施过程中及竣工后，均应遵照本标准执行。

竣工资料的整理与归档工作应遵循以下原则：

1.真实性原则：资料必须真实反映工程实际情况，数据准确，签字手续完备。

2.完整性原则：资料应全面覆盖项目建设的各个环节，确保无遗漏。

3.规范性原则：资料的格式、内容、签署、组卷等应符合国家及行业相关规定和本标准要求。

4.及时性原则：资料的形成、收集、整理应与工程进度同步，竣工验收前完成归档准备。

5.安全性原则：采取有效措施，确保资料在形成、流转、保管过程中的安全与保密。

二、竣工资料的内容组成

竣工资料应系统、完整地反映工程项目从立项到竣工验收的全过程。一般应包括以下主要内容：

（一）工程准备阶段文件

1.立项审批文件：项目建议书、可行性研究报告及批复文件，项目核准或备案文件等。

2.勘察设计文件：工程地质勘察报告、初步设计文件及批复、施工图设计文件及审查意见、设计变更文件等。

3.招投标及合同文件：招标文件、投标文件、中标通知书、各类合同（勘察、设计、施工、监理、采购等）及补充协议。

4.开工审批文件：建设工程规划许可证、建筑工程施工许可证等法定开工条件文件。

（二）监理文件

1.监理规划及实施细则：监理单位编制的监理规划、专项监理实施细则。

2.监理通知单及回复：监理过程中发出的各类监理通知单、监理报告及其回复文件。

3.质量评估报告：分部分项工程质量评估报告、竣工预验收质量评估报告等。

4.监理日志及会议纪要：监理日常工作记录及各类监理会议纪要。

（三）施工文件

1.施工管理资料：施工组织设计及审批、施工方案及审批、项目管理机构及人员资质、施工日志等。

2.施工技术资料：施工技术交底记录、设计变更洽商记录及其执行情况、测量放线记录等。

3.进度造价资料：施工进度计划、工程量确认、工程款支付申请与批复、工程变更费用报审等。

4.质量控制资料：

*原材料、半成品、构配件及设备的出厂合格证、质量证明文件及进场检验（试验）报告。

*施工试验记录及见证检测报告（混凝土、砂浆试块强度，钢筋连接，防水材料等）。

*隐蔽工程验收记录及影像资料。

*分部分项工程及检验批质量验收记录。

*功能性试验记录（如管道压力试验、设备单机试车、系统联动调试等）。

5.安全与文明施工资料：安全技术交底、安全检查记录、安全教育培训记录、文明施工措施等（若单独归档，可参照相关规定）。

（四）竣工图

（五）竣工验收文件

1.竣工报告：施工单位提交的工程竣工报告。

2.竣工验收申请：建设单位向相关主管部门提交的竣工验收申请。

3.竣工验收会议文件：包括验收组组成名单、验收方案、验收会议纪要、专家意见等。

4.竣工验收证书/备案文件：工程竣工验收证书或备案表，以及相关部门出具的认可文件或准许使用文件。

5.工程质量保修书：施工单位向建设单位出具的工程质量保修书。

三、竣工资料的整理要求

（一）资料收集与核查

各责任单位应指定专人负责资料的收集、积累和初步审核工作。资料收集应及时、齐全，确保与工程进度同步。对收集到的资料，应仔细核查其真实性、完整性和有效性，发现问题及时整改。

（二）分类与编码

资料应按本标准“第二条竣工资料的内容组成”进行分类。每一类资料可根据需要进一步细分。资料的编码应遵循逻辑性、唯一性和可追溯性原则，可参照国家或行业相关档案分类与编码标准执行，或由建设单位统一规定编码规则。

（三）文件格式与签署

1.纸张规格：竣工资料宜采用A4幅面纸张（210mm×297mm）。竣工图应按原设计图幅，若无明确规定，可采用A3或A4幅面。

2.书写要求：文件应采用耐久性强的书写材料（如碳素墨水、蓝黑墨水），字迹清晰、工整，不得使用易褪色的书写材料（如铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水）。计算机打印文件应采用激光打印机，确保字迹清晰、牢固。

3.复印件处理：复印件应注明原件存放处，并加盖复印单位公章及经手人签字。重要文件的复印件应与原件核对无异。

4.签署手续：所有需要签署的文件，其签名必须为亲笔签名，不得代签；印章应清晰、规范，具备法律效力。

（四）组卷与装订

1.组卷原则：资料组卷应遵循“遵循文件的形成