【行政体系】公司行政管理制度汇编.docxVIP

资料来源微信公众号:行政人资CLUB

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目录

TOC\o1-3\h\z\u前言 -2-

第一章员工守则 -3-

第二章考勤管理制度 -4-

第三章日常行政工作管理条例 -7-

第四章接待礼仪 -11-

第五章公文及印章管理 -14-

第六章例会制度 -18-

第七章档案管理制度 -18-

第八章办公用品管理制度 -25-

第九章保密制度 -27-

第十章固定资产管理制度 -30-

第十一章车辆管理制度 -33-

第十二章合同管理制度 -35-

前言

良好的职业风范可以体现员工的基本素质并帮助企业树立良好的形象。为了规范公司内部管理，树立公司整体的良好形象，特制定本制度。以规范和指导有关行政管理方面的政策和程序。

公司综合部是负责制订及实施有关行政政策和程序的部门。

本制度将根据实践的发展不断充实和修订，综合部热忱欢迎各部门员工提出修改意见。

公司保留随时修订部分或全部政策、规章制度以及公司运作方式的权力。

本制度未提及事宜，按公司相关规定执行。

制度的最终解释权归西安xx实业有限公司。

公司行政管理制度

第一章员工守则

热爱公司，用心做事，讲究效率，追求卓越

行为准则

1.1尽忠职守，服从领导，诚实守信。

1.2尊重他人，团结合作。

1.3遵守公司一切规章制度及工作守则。

1.4维护公司信誉，不做任何有损公司信誉的行为。

1.5倡导文明礼貌与品行修养，不出口秽语，不动手伤人，不窥人隐私，不得进行人身攻击。

1.6养成良好的个人生活习惯，戒不良嗜好。

2、工作态度

2.1对本职工作认真负责。

2.2努力提高工作技能，工作效率。

2.3员工之间应通力合作，互相配合，不得推诿扯皮、相互拆台或搬弄事非。

2.4待人接物态度谦和，与同事和谐相处，对人诚恳友善。

3、工作纪律

3.1按规定时间上下班，不迟到、不早退。

3.2不串岗、不旷工、不干与工作无关的事情。

3.3服从上级的工作安排，一经上级主管决定，应严格遵照执行。

会议要求

4.1召开会议提前做好准备，讲求实效。

4.2遵守纪律，按时到会。

4.3做好记录，保持安静，不做与会议无关的事。

4.4进入会场，严禁手机铃响，必须调整至震动、静音或关机状态。

4.5公司领导做会议重要讲话时，严禁随意进出会场。

第二章考勤管理制度

员工考勤是公司进行正常工作秩序的基础，也是计发员工工资和员工考核的重要依据，所有员工必须按照公司规定的工作时间出勤。

公司考勤统一由综合部监督管理，综合部负责全体员工每月考勤汇总与统计,严格执行考勤制度，按实际出勤情况记录，不得虚报、漏报。

5、公司考勤时间

5.1公司实行五天工作制，具体时间如下：

5.1.1上午：9：00--12：00；

5.1.2下午：13：30--18：00；

5.1.3周六、周日全天休息；

5.2公司有权根据工作需要重新调整工作时间。

5.3如有紧急事务或临时突发任务，应服从公司的工作安排。

5.4考勤周期为每月全月有效工作日，每月15号发放上月工资。

6、考勤方式

6.1公司实行指纹考勤，每天正常打卡两次时间为：

6.1.1上午9:00前一次；

6.1.2下午18:00后一次；

7、异常考勤处理：员工不能按照规定时间打卡出勤视为异常考勤。有以下形式：

7.1特殊情况不能按时指纹考勤时，次日本人应及时填写《员工异常考情申报表》（见附表1）经主管领导审批签字后交与前台登记。

7.2每月如有未打卡且未补办相关手续的情况，累计三次以上（含三次）按照旷工处罚。

7.3工作期间，如需外出办公，需在前台填写《员工外出公务登记表》（见附表2）交由上级主管审批签字后方可外出。

8、迟到、早退

8.1每月内如有迟到10分钟以内的情况，累计三次不做迟到处罚，迟到第四次罚款20元，第五次罚款20元，第六次罚款100元，若再出现迟到现象，公司将劝其离职。迟到10分钟以上30分钟以内，罚款以第四次迟到计。

8.2每月迟到30分钟以上一小时以下的每次罚款50元，累计超过三次或一次性超过1小时的按旷工处理。

8.3早退依照以上第（1）和第（2）条迟到的规定进行处理。

8.4未提前办理请（休）假手续，未告知本部门主管，也未在综合部登记者,视同旷工。

9、旷工

9.1有下列情形之一的将视为旷工：

9.1.1未经请假或请假未经批准而不到岗、擅自离岗的。

9.1.2假期已满，逾期未归而又无正当理由的。

9.1.3不服从工作调动，未按调令期限内报到上岗工作的