【行政体系】行政管理制度汇编.docxVIP

资料来源微信公众号:行政人资CLUB

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行政部汇编

公司行政管理制度汇编

目录

第一章职位说明书 4

一、基本资料 4

二、工作概要 4

三、岗位职责 4

四、职权规定 6

五、职责规定 6

六、注意事项 7

一、基本资料 9

二、工作概要 9

三、岗位职责 9

六、注意事项 10

行政部司机 11

一、基本资料 11

二、工作概要 11

三、岗位职责 11

六、注意事项 12

第二章管理制度 13

考勤管理制度 13

1．迟到、早退： 14

2．事假： 14

3．病假： 15

4．自动离职：自动离职的，视同放弃所有未结款项。 15

5.节假日依照国家有关规定执行，分店根据轮休表执行。 15

6．婚假 15

7．丧假 15

8．分娩假 15

9．有薪年假 15

10．加班 15

1、本《考勤管理制度》解释权归行政部。 16

2、本制度自xx年一月一日起施行。 16

会议管理制度 17

第一条会议构成 17

第二条会议内容 17

第三条会议安排 19

第四条会议要求 20

第五条此规定自xx年一月一日起执行，解释权归行政部。 20

办公室规范管理制度 21

第一条仪表规范 21

第二条办公室规范 21

第三条语言规范 21

第四条行为规范 22

第五条自制度自xx年一月一日起执行，解释权归行政部。 22

印章管理制度 23

合同管理制度 24

1．除即时清结者外，一律采用书面形式。 27

2．凡有国家或行业标准示范文本的，应当优先适用。 27

3．合同一式两份，公司与另一方各保存一份。 27

书籍管理办法 28

一、购买 28

二、报销 28

二、借阅 28

第三条本办法自xx年一月一日起施行。 29

电话及传真管理制度 30

物资采购管理制度 31

第一条本公司采购物资用品包括： 31

第二条采购程序： 31

第三条临时应急采购 31

第四条说明 32

第五条本制度自xx年一月一日起执行。解释权归行政部。 32

物资入库及库存管理制度 33

物品领用管理制度 34

第一条物品类别 34

第二条领用原则 34

第三条领用程序 35

第五条本制度自xx年一月一起执行，解释权归行政部。 35

车辆管理制度 36

第一条车辆管理 36

第二条司机行车管理规定 36

第三条车辆保养与年审 37

第四条奖励与惩罚 37

第五条本制度自xx年一月二十四日起执行，解释权归行政部。 38

车辆肇事管理办法 39

第一条肇事定义 39

第二条肇事处理 39

第三条肇事过失的处分 39

第四条肇事赔偿 40

第五条本办法自xx年一月一日起执行，解释权归行政部。 40

清洁卫生管理制度 41

奖惩制度

一、奖励 42

二、开除、解雇 43

档案保密制度 46

行政部管理制度汇编

第一章职位说明书

行政部经理

一、基本资料

职位名称

行政部经理

定员人数

1人

直属上司

总经理

直接下属

行政部员工

二、工作概要

处理公司的行政事务和对外联络事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门、办公室各职能主管之间以及公司外部与政府有关部门、社区有关方面之间的关系；负责公司行政部的日常工作；贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况；做好后勤服务工作。

三、岗位职责

全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。

管理行政部人员编制。

负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。

负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。

负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。

负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥。

负责审批各部门采购计划，组织安排人中同按计划实施物资采购。

根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。

负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工