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XX有限公司企业标准化管理体系

行政管理手册

手册编号：

版次/修改：A/O

编制：

审核：

批准：

目录

第一章、前言--总则…………..2

第二章、工作目标…………….3

第三章、部门职能………….…3

第四章、部门权限……….……3

第五章、资产管理………….…3

1、办公用品/设备…………..………….3

2、固定资产……………4

3、运输车辆……………9

4、行政总仓……………12

第六章、日常行政事务管理….14

1、办公事务……………14

2、仪容/仪表…………...15

3、公司会议……………16

4、印章………………..19

5、文件………………..20

第七章、后勤保障管理……….20

1、员工宿舍……………20

2、员工制服……………22

3、员工食堂…………24

4、办公大楼卫生………25

5、修缮流程……………26

6、员工娱乐场所及设施………………27

第八章、警卫岗位职责及流程管理………….27

1、进出车辆的管理……27

2、来访人员的管理……28

3、物流大门出入的管理………………28

4、娱乐器材领用的管理………………28

5、其它事项……………29

前言

行政管理制度建设的核心就是经营机制的创新，浪潮企业建立了以人力资源为核心的标准化管理体系，建立以客户、业绩为导向的市场营运战略和用人选拔机制；促进公司发展，强化执行公司各项规章制度和相关规定，其目的是为了提高工作效率和经济效益。

第一章：总则

依照公司组织架构，行政部作为公司的一个职能部门，主要负责公司的日常行政办公事务、固定资产、运输车辆、后勤保障等事务的管理；为实现浪潮企业规范化管理，结合公司的实际情况，特制定本行政管理手册；本手册详细描述了行政部的工作目标、职能、权限、组织架构、办公管理规范、操作流程及标准，用于规范与指导行政部的业务工作，是行政部的基础管理文件。

第二章：工作目标

为一线工作做好各项服务和保障的支持；

保障公司办公秩序的正常运作；

做好与公司各职能部门的沟通、协调工作；

强化思想服务意思，做好后勤总务的各项保障工作；

提高全员素质，提高工作执行力；

控制办公成本，提高经营业绩；

第三章：部门职能

负责做好公司各类会议的组织、安排、准备、会议记录、整理、跟踪、归档工作；

负责总务后勤保障、强化宿舍、食堂日常卫生、及时修缮和各项物资供应；

负责日常行政办公的检查、监督和管理工作；

负责协助人力资源部对企业规章制度、岗位职责的制定、培训与执行的监督；

负责各项管理工作及制度执行情况的监督与检查；

负责审核月、年度日常用品/办公用品各部门领用物品明细表和费用报表；

负责协助财务部门做好固定资产成本控制及管理；

负责协助上级领导开展各项工作，传达公司指示精神；

负责处理突发性事件；

第四章：部门权限

有权对各部门的办公秩序进行监督、检查和对违规、违纪人员按规定进行处罚；

有权对各部门执行公司各项管理制度及执行情况进行监督、检查与评估；

有对后勤保障、员工住宿安置、办公设备修缮、物资供应统筹安排、调配的权力；

有权监督、协调各部门对违规、违纪人员是否按公司奖惩制度进行处罚；

有权对相关规章制度重新修订、整合提出意见；

有权对公司车辆进行合理使用、统一调配；

有权对固定资产：报废、报修、申购的审核；

有对各单位领用办公用品、低值易耗品的审批权。

第五章：资产管理

一、办公用品/设备

目的：为加强对办公设备和办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定本管理

规定。

办公设备、办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购复印纸、大中型

设备器具、大宗基建材料、批量办公用品、消耗品等应务求价廉质优。

2、办公用品分类

2.1常用品：圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、

装钉针、稿纸；名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议记录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正

带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、印刷品(