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企业存货授权审批制度
第一章总则
第一条为了规范企业存货的管理,确保存货的安全、完整,提高存货的周转效率,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合企业实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业存货的采购、领用、调拨、报废等环节的授权审批管理。
第三条企业存货授权审批制度的原则:分工负责、权责明确、程序规范、监督有效。
第二章组织机构与职责
第四条企业设立存货管理领导小组,负责存货授权审批制度的制定、修订及解释工作,对存货管理全过程进行监督、检查。
第五条存货管理部门负责存货的日常管理工作,包括存货的采购、验收、保管、领用、调拨、报废等。
第六条财务部门负责存货的财务核算工作,对存货的采购、领用、调拨、报废等环节进行会计监督。
第七条审计部门负责对存货管理情况进行定期审计,确保存货授权审批制度的有效执行。
第三章授权审批流程
第八条存货采购授权审批流程:
(一)存货管理部门根据生产、经营需要,编制存货采购计划;
(二)存货采购计划经部门负责人审核后,提交至存货管理领导小组审批;
(三)存货管理领导小组审批通过后,将采购计划转交财务部门进行预算审核;
(四)财务部门审核通过后,将采购计划转交采购部门执行;
(五)采购部门按照采购计划进行采购,并对采购过程进行监督。
第九条存货领用、调拨、报废授权审批流程:
(一)存货领用、调拨、报废申请由申请部门填写,并经部门负责人审核;
(二)申请部门将审核后的申请提交至存货管理部门;
(三)存货管理部门对申请进行审核,并提出审批意见;
(四)审批意见经存货管理领导小组审批通过后,申请部门可执行相关操作。
第四章监督与检查
第十条企业应定期对存货管理情况进行监督检查,确保存货授权审批制度的有效执行。
第十一条存货管理部门应定期对存货进行盘点,确保存货的安全、完整。
第十二条审计部门应定期对存货管理情况进行审计,发现问题及时整改。
第五章附则
第十三条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
第十四条本制度的解释权归企业存货管理领导小组。
第十五条本制度的修改、废止,由企业存货管理领导小组提出,报企业董事会审批。
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