加班审批与管理规定.docxVIP

加班审批与管理规定

第一章总则

第一条目的

为规范公司加班管理，保障员工合法权益，提高工作效率，平衡工作与休息时间，根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本规定。

第二条适用范围

本规定适用于公司全体全日制员工，非全日制员工、实习生及顾问的加班管理可参照本规定另行约定。

第三条定义

加班是指员工在法定工作时间、休息日或法定节假日，根据公司工作安排或经审批同意后，超出正常工作时间提供劳动的行为。具体包括：

1.工作日加班：员工在标准工作日（周一至周五）的正常工作时间结束后，延长工作时间的行为；

2.休息日加班：员工在周六、周日等法定休息日提供劳动的行为；

3.法定节假日加班：员工在国家规定的法定节假日（如元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等）提供劳动的行为。

第四条基本原则

1.效率优先原则：公司鼓励员工在正常工作时间内完成本职工作，减少不必要的加班；

2.自愿与审批结合原则：加班需经员工同意并履行审批手续，禁止强制加班；

3.公平合理原则：加班报酬的计算与支付、调休的安排应符合法律法规及本规定要求，确保公平合理；

4.健康保障原则：公司应合理控制员工加班时长，保障员工身体健康。

第二章加班申请与审批

第五条加班申请条件

符合以下情形之一的，可申请加班：

1.因公司业务发展需要，在正常工作时间内无法完成的紧急、重要工作任务；

2.因突发事件、紧急故障处理等特殊情况，需要立即处理的工作；

3.因季节性、阶段性工作任务集中，必须在规定时间内完成的工作；

4.其他经公司管理层认定确需加班的情形。

第六条加班申请流程

1.员工预计需要加班的，应提前填写《加班申请表》，详细注明加班日期、加班开始时间、预计结束时间、加班事由、工作内容等信息；

2.《加班申请表》经直接上级审核后，报部门负责人审批；

3.部门负责人根据工作需要和员工工作情况，对加班申请进行审批。对于单次加班时长超过4小时或月度累计加班时长超过36小时的，需报公司人力资源部备案；

4.因突发事件等特殊情况无法提前申请的，员工应在加班开始后2小时内通过电话、即时通讯工具等方式向直接上级报备，事后2个工作日内补办加班申请手续；

5.未按规定办理加班申请和审批手续的，不得认定为加班。

第七条审批权限

1.员工单次加班时长在4小时以内（含4小时）的，由部门负责人审批；

2.员工单次加班时长超过4小时或月度累计加班时长超过36小时的，由部门负责人审核后，报公司分管领导审批；

3.部门负责人的加班申请，由公司分管领导审批；

4.公司高管的加班申请，由总经理审批。

第八条加班时间确认

1.员工加班开始和结束时，应通过公司考勤系统进行打卡记录，或由直接上级在《加班申请表》上签字确认实际加班时间；

2.加班时间以半小时为单位进行计算，不足半小时的不予计算，超过半小时不足1小时的按1小时计算；

3.人力资源部每月对员工加班记录进行汇总核对，确认无误后存档。

第三章加班报酬与调休

第九条加班报酬计算标准

1.工作日加班：按照员工本人小时工资标准的150%支付加班报酬；

2.休息日加班：按照员工本人小时工资标准的200%支付加班报酬；

3.法定节假日加班：按照员工本人小时工资标准的300%支付加班报酬。

员工小时工资标准=员工月基本工资÷21.75÷8。月基本工资以劳动合同约定为准，若劳动合同未明确约定的，以员工上一年度月平均工资（不包含奖金、津贴、补贴等）为准。

第十条加班报酬支付

1.加班报酬按月计算，与员工当月工资一并发放；

2.人力资源部每月根据员工加班记录和审批情况，核算加班报酬，经员工本人确认后，提交财务部门发放；

3.员工对加班报酬计算有异议的，可在收到工资后的3个工作日内向人力资源部提出，人力资源部应在5个工作日内予以核实和答复。

第十一条调休规定

1.员工休息日加班的，公司可优先安排调休。调休时间应与加班时间相等，即加班1天（8小时）可享受1天调休；

2.员工工作日加班和法定节假日加班的，一般不安排调休，应按照本规定第九条支付加班报酬；

3.调休应在加班后的3个月内安排，因工作原因无法在3个月内安排调休的，应支付相应的加班报酬；

4.员工申请调休的，应提前填写《调休申请表》，经直接上级和部门负责人审批后，报人力资源部备案；

5.调休期间，员工的工资福利待遇不变。

第十二条加班报酬与调休的选择

员工休息日加班的，可在加班报酬和调休中选择其一，但应提前与部门负责人协商确定，并在《加班申请表》中注明。一经确定，不得随意变更。

第四章加班管理与监督

第十三条加班时长控制

1.公司应合理安排工作任务，控制员工加班时长。员