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公司变更申请函标准格式范例

在企业运营过程中，因发展战略调整、组织架构优化或法律法规要求等原因，公司登记事项的变更是常见的商业行为。一份规范、严谨的公司变更申请函，是确保变更流程顺利推进、维护企业合法权益的重要文书。本文将详细阐述公司变更申请函的标准格式与撰写要点，并提供实用范例，助力企业高效完成变更申请事宜。

一、公司变更申请函的核心构成要素

公司变更申请函作为提交给工商行政管理部门或其他相关审批机构的正式文件，应包含以下核心要素，以确保信息完整、逻辑清晰、符合官方要求：

（一）标题

标题应直接点明文件性质与核心内容，例如“关于[公司全称]申请[具体变更事项]的函”或“[公司全称]关于变更[具体变更事项]的申请”。明确的标题有助于受理部门快速识别文件用途。

（二）称谓

顶格写明受理变更申请的机构全称，例如“XX市市场监督管理局”、“XX区行政审批服务局”等。准确的称谓体现了文件的规范性和对受理机构的尊重。

（三）正文

正文是申请函的核心部分，需条理清晰地阐述以下内容：

1.公司基本情况简述：

*首先，清晰列出公司的法定全称、统一社会信用代码、注册地址、法定代表人姓名及职务等基本登记信息，以便受理机构核实公司身份。

*简要说明公司的成立时间、主营业务范围等背景信息（可选，视情况需要）。

2.变更事项及具体内容：

*明确指出本次申请变更的具体事项，例如：公司名称、法定代表人、注册资本、经营范围、注册地址、股东信息、公司类型等。一项变更或多项并列变更均需清晰列出。

*对于每项变更，需分别说明“变更前”与“变更后”的具体内容。例如，变更公司名称，需写明原名称“XX有限公司”拟变更为“YY有限公司”；变更法定代表人，需写明原法定代表人“张三”拟变更为“李四”，并附上新任法定代表人的身份信息及任职证明文件的简要说明。此部分务必准确无误，避免歧义。

3.变更理由（依据）：

*简要阐述申请变更的原因或依据。例如：“为适应公司业务发展需要，提升品牌形象”、“根据公司股东会/董事会决议”、“因法定代表人工作调整”等。理由应简明扼要，具有合理性。

4.所需说明的其他事项（可选）：

*如变更事项涉及前置审批或许可，应说明相关审批或许可文件的获取情况。

*如变更可能对公司债权债务产生影响，应说明相应的处理方案或承诺。

5.请求事项：

*明确表达希望受理机构批准变更申请的意愿，例如：“恳请贵局（或贵单位）审查我司提交的变更申请材料，并批准我司上述[具体变更事项]的变更登记。”

（四）附件说明

列出随申请函一同提交的所有证明文件清单，例如：

*公司股东会/董事会决议原件；

*公司章程修正案或新章程；

*相关变更事项的证明文件（如新任法定代表人的身份证复印件、住所证明等）；

*公司营业执照正、副本原件（或复印件，根据要求）。

附件清单应确保与实际提交材料一致，方便受理机构核对。

（五）落款

*申请单位（公司全称）：并加盖公司公章。

*法定代表人签字或签章：体现法定代表人对该变更事项的确认。

*日期：填写申请函的签发日期，通常为提交申请的日期。

*联系方式：可预留公司联系人及联系电话，便于受理机构在需要时进行沟通。

二、公司变更申请函标准范例

关于[原公司全称]申请变更公司名称的函

[受理机构全称，例如：XX市XX区市场监督管理局]：

我司[原公司全称]（统一社会信用代码：[XXXXXXXXXXXXXXXXXX]），成立于[YYYY年MM月DD日]，注册地址位于[XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室]，法定代表人为[XXX]，经营范围为[简述主要经营范围，如：计算机软硬件技术开发、技术咨询、技术服务；销售：电子产品、办公用品]。

根据公司发展战略规划及股东会决议（决议日期：[YYYY年MM月DD日]），为更好地适应市场发展，提升品牌辨识度，经慎重研究，我司拟申请变更公司名称。具体变更内容如下：

1.变更事项：公司名称

*变更前：[原公司全称]

*变更后：[新公司全称]

我司承诺，本次名称变更不涉及公司主体资格的变更，公司的债权债务关系、经营业务及法律责任等均由变更后的公司承继。

为办理上述公司名称变更事宜，我司特向贵局提交本申请，并随函附上以下相关材料：

1.[原公司全称]股东会决议原件一份；

2.[原公司全称]章程修正案原件一份；

3.公司营业执照正、副本原件；

4.（其他可能需要的材料，如名称预先核准通知书等）。

恳请贵局对我司提交的上述变更申请及相关材料予以审查，并批准我司的公司名称变更登记。

特此函告。

申请单位（盖章）：[原公司全称]

法定代表人（签字或签章）：

[YYYY年MM月DD日]