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企业安全管理资料归档规范制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范企业安全管理资料的归档工作，确保资料的系统性、完整性、安全性和可追溯性，充分发挥其在企业安全管理、决策支持及责任追溯中的重要作用，依据国家相关法律法规及企业实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于企业及所属各单位、部门在生产经营活动中形成的，与安全生产管理直接相关的各类资料的归档管理。

第三条基本原则

企业安全管理资料归档工作遵循以下原则：

*统一管理原则：归档资料实行统一领导、分级负责的管理体制。

*全程归档原则：从资料形成、积累到整理、归档，实行全过程控制。

*真实准确原则：归档资料必须真实反映企业安全管理活动的实际情况，数据准确无误。

*安全保密原则：严格遵守国家及企业保密规定，确保涉密资料的安全。

*便于利用原则：归档资料应科学分类、规范整理，便于检索和利用。

第二章归档范围与分类

第四条归档范围

凡在企业安全管理工作中形成的，具有查考、利用和保存价值的各类文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录，均属归档范围。主要包括但不限于：

*安全生产法律法规、标准规范及其他要求的获取、识别、评审记录；

*企业安全生产方针、目标、规划、年度计划及实施、考核记录；

*安全生产责任制、安全管理制度、操作规程的制定、评审、修订、培训记录；

*安全生产管理机构设置、人员配备、安全管理人员及特种作业人员资质证明材料；

*安全生产投入、安全费用提取与使用记录；

*建设项目安全设施“三同时”相关资料；

*危险源辨识、风险评价与控制记录；

*事故隐患排查治理记录、整改报告及验证材料；

*安全生产教育和培训计划、记录、考核结果；

*生产设备设施安全管理（包括采购、验收、安装、使用、维护、保养、检测、报废等）相关资料；

*特种设备安全管理相关资料（包括注册登记、定期检验、维护保养等）；

*劳动防护用品采购、验收、发放、使用、管理记录；

*作业许可管理（如动火、进入受限空间等）相关审批及作业记录；

*职业健康管理相关资料（包括职业危害因素检测、评价，职业健康检查，个体防护等）；

*应急管理相关资料（包括应急预案、应急演练、应急队伍、应急物资等）；

*事故调查处理报告、记录及整改措施落实情况；

*安全生产检查、专项督查、政府监管部门检查及整改回复资料；

*安全生产奖惩记录；

*其他与安全生产管理相关的重要资料。

第五条资料分类

安全管理资料应根据其性质和内容进行科学分类，建议采用以下分类体系，并可根据企业实际情况进行调整和细化：

1.安全基础管理类：包含上述第四条中与制度建设、机构人员、目标责任、投入、培训等相关的资料。

2.风险管理与隐患排查类：包含危险源辨识、风险评价、隐患排查治理等相关资料。

3.设备设施与作业安全类：包含设备设施管理、特种设备、作业许可等相关资料。

4.职业健康与劳动防护类：包含职业健康管理、劳动防护用品等相关资料。

5.应急管理与事故处理类：包含应急预案、演练、事故调查处理等相关资料。

6.检查与督查类：包含各类安全检查、督查记录及整改情况。

7.法律法规与标准类：包含适用的法律法规、标准规范及符合性评价资料。

第三章归档要求

第六条资料形成与积累

各部门及相关人员在安全管理活动中应及时、准确、完整地形成和积累相关资料，确保资料的原始性和真实性。不得随意涂改、伪造、损毁或丢弃。

第七条资料整理与立卷

归档资料应按照分类方案进行系统整理，做到条理清晰、便于查阅。

*文件材料：应齐全完整，手续完备，书写工整，字迹清晰，符合归档要求。复印件须注明原件保管处。

*图纸：应折叠整齐，图标清晰。

*声像资料：应附带相应的文字说明，注明事由、时间、地点、人物、作者等。

*电子文件：应采用通用格式，确保其可读性和长期保存。同时，重要电子文件应制作纸质备份。

*立卷：同类文件可组成一卷或数卷，每卷应编制卷内目录，并填写案卷封面、卷内备考表。

第八条归档时限

*定期归档：日常管理类资料（如检查记录、培训记录等）应按月或按季度整理归档。

*专项归档：专项活动（如安全月、应急演练、事故调查等）形成的资料，在活动结束后一个月内整理归档。

*即时归档：重要的、具有长期保存价值的文件材料（如制度、规程、重大决策等），在形成后应及时归档。

*项目归档：建设项目或特定项目结束后，应将相关安全资料整理齐全后一次性归档。

第九条归档份数

归档资料一般应归档原件一份。对于重要的、使用频繁的资料，可根据需要增加归档份数。

第十条签署与日期

归档资料中的记录、报告等应有相关责任人的签名和日期，确保责任可追溯。

第十一条电子文件归档

电子文件归档除应符合纸质文件归档的