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校庆接待方案
一、接站
11月5日
在桐城汽车站、火车站和高速路口处设立接待处,各处安排二名教师和4名学生引领来宾、校友进入预定宾馆.汽车站和火车站各安排交通工具一辆.
教师安排如下：
火车站：xx
汽车站：xx
高速路口：xx
负责人：xx
二、宾馆接待
11月5日
来宾及校友报到统一安排在桐城国际大酒店.宾馆内外应设置宣传标语,营造喜庆氛围和明确的报到标志.
总台处安排4名教师和10名学生,分别负责来客的登记、礼金(品)的接收、开有关发票并发放庆典活动指南,贵宾(校友)证、礼品及住宿就餐安排.
教师：xx
负责人：xx
三、天中接待
1、11月6日
在南大门外设8处报到点,分校友报到点和来宾报到点两类,各4个.标志分别为校友报到点(1)(2)(3)及双港校友报到点和来宾报到点(1)(2)(3)及双港来宾报到点.
2、每个报到点安排3名教师和若干名学生,负责来客登记、礼金(品)的接收,发放庆典活动指南,贵宾(校友)证、礼品券、就餐券等.
教师：xx
3、礼品发放：
凭礼品券在南大门门卫室(两处)领取礼品,每处分别安排4名教师和若干名学生负责礼品券的收取和礼品发放登记.
教师：xx
负责人：xx
四、庆典活动前：【演出服务接待方案】
1、校友和来宾的自由活动期间,在校园内各路口处、主要活动场所入口处安排若干名学生志愿者迎宾、接受咨询作相关答疑及提供其它服务.
2、在致远楼设立主席台就座人员休息室,在揽日楼多媒体a室设立校友和嘉宾休息室,每处安排1名教师和5名学生负责接待.
教师：xx
负责人：xx
五、就餐及住宿
1、就餐
11月5日晚：自助餐
11月6日早：自助餐;中：桐城国际大酒店和桐城迎宾馆
2、住宿
桐城国际大酒店和桐城迎宾馆
3、桐城国际大酒店和桐城迎宾馆各安排2名教师负责住宿和就餐
桐城国际大酒店：xx;桐城迎宾馆：xx
4、负责人：
桐城国际大酒店：xx;桐城迎宾馆：xx
5、相关人员联系方式
Xx
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