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实验室租赁样同

一、合同核心条款

1.租赁双方信息

出租方需明确实验室的产权归属或管理权限，例如“大学科研设备管理处”或“生物科技园区运营方”。

承租方需提供单位全称、统一社会信用代码及项目负责人联系方式，确保责任主体可追溯。

2.实验室基本情况

详细描述实验室位置（如“大厦3层B区”）、面积（精确到平方米）、主要设备清单（如“超低温冰箱80℃2台”），并注明设备维护责任方。

特别说明实验室的特殊资质，例如“通过BSL2生物安全认证”或“配备千级洁净间”，避免承租方因资质不符影响实验进度。

3.租赁期限与费用

租期建议按“项目周期”灵活设定，例如“自2025年9月1日至2026年2月28日，共6个月”，并约定续租需提前30天书面申请。

费用结构需透明：基础租金（如“每月8,000元”）、设备使用费（如“离心机按小时计费”）、水电费（独立电表分摊），并注明支付方式（对公转账）及逾期滞纳金（每日0.05%）。

4.使用规范与责任划分

承租方需承诺“仅用于项目研发”，禁止存放危险品或转租第三方。

明确损坏赔偿标准，例如“因操作不当导致设备故障，维修费用由承租方承担；自然损耗由出租方负责”。

二、常见注意事项

1.安全与合规

合同中必须附加《实验室安全管理协议》，要求承租方人员通过安全培训并签字确认。例如“涉及危险化学品实验时，需提前报备应急预案”。

若实验室涉及特殊领域（如基因编辑），需注明“遵守《人类遗传资源管理条例》”，避免法律风险。

2.退出机制

约定提前解约条件，如“因不可抗力导致实验中断，可免违约金解约”，并规定设备交接流程（如“实验数据清除后双方共同验收”）。

对押金退还时间作出明确承诺，例如“租期结束后15个工作日内无息退还”。

三、实用建议

1.定制化补充条款

针对长期合作项目，可增加“优先续租权”或“设备升级折扣”条款，例如“连续租赁满1年，次年租金享9折优惠”。

若承租方需改造实验室（如加装通风橱），需书面约定“改造方案须经出租方审批，租期结束后恢复原状”。

2.争议解决方式

推荐选择“所在地人民法院诉讼”而非仲裁，降低维权成本。

建议双方留存沟通记录（如工作群），作为合同附件以备查证。

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二、特殊条款与风险防范

1.实验室安全责任划分

出租方应提供符合国家安全标准的实验室环境，包括消防设施、通风系统和应急设备，并定期组织安全检查。

承租方需指定安全负责人，制定实验操作规程，特别是涉及危险化学品、放射性物质或生物样本的实验，必须提前向出租方报备安全预案。

2.知识产权与成果归属

合同中应明确约定：承租方在租赁期间产生的科研成果归属，例如乙方独立完成的实验成果归乙方所有，但使用甲方特有设备产生的专利需双方共享”。

若涉及国家科研项目，需补充条款说明数据保密义务，如未经甲方书面同意，不得将实验数据用于商业用途”。

3.不可抗力与应急处理

针对疫情、自然灾害等突发情况，可约定如因政府封控导致实验室连续停用超过15天，租金按实际停用天数比例减免”。

明确设备故障的应急处理流程，例如核心设备故障超过48小时未修复，乙方有权要求临时替换设备或延长租期”。

三、常见争议与解决方案

1.租金调整纠纷

若出租方单方面涨租，承租方可援引《民法典》第七百零五条，主张租赁期内租金不得随意变更，除非合同中明确约定了调价机制。

建议在合同中增加租金调整条款，如每年涨幅不超过当地CPI指数的105%”，避免后续争议。

2.设备损坏责任认定

对于正常损耗（如精密仪器老化），应由出租方承担维修费用；而因操作不当导致的损坏（如离心机未按规程使用），承租方需全额赔偿。

可在合同附件中添加设备现状照片和双方签字确认的损耗评估表，作为日后争议的依据。

3.提前解约的善后处理

若承租方因项目终止需提前退租，建议约定提前30天通知并支付相当于1个月租金的违约金”，同时允许其转租给经甲方认可的第三方。

出租方若因出售实验室终止合同，需提前6个月通知，并协助承租方搬迁至同等条件的实验室。

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四、合同签订与执行细节

1.附件清单的完整性

合同应附带详细的《实验室设施设备清单》，标注品牌、型号、当前状态（如全新/轻微磨损/需定期维护），并由双方签字确认。

对于共享设备（如大型分析仪），需在附件中明确使用时段预约规则，避免多用户冲突。

2.付款与发票管理

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