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金融机构内部审计制度及执行手册
前言
本手册旨在规范金融机构内部审计工作,明确内部审计的职责、权限、程序和方法,提升内部审计工作质量与效率,强化金融机构内部控制,防范经营风险,保障机构稳健运营。本手册依据国家相关法律法规、监管要求及金融机构自身章程和管理制度制定,适用于机构内所有部门及全体员工。内部审计工作是金融机构治理结构的重要组成部分,是确保机构合规经营、提升管理水平的关键环节,各级管理层及全体员工均有义务配合与支持内部审计工作的开展。
第一章总则
1.1定义与目标
内部审计是指金融机构内部设立的审计部门及人员,依据国家法律法规、监管规定、行业准则及机构内部规章制度,对机构的经营活动、风险管理、内部控制及公司治理的适当性、合法性和有效性进行独立、客观的监督、评价和建议,以促进机构目标的实现。其核心目标包括:评估并改善风险管理、控制和治理过程的效果;帮助机构实现其战略目标;保障资产安全;确保信息的真实、准确与完整。
1.2基本原则
内部审计工作应遵循独立性原则、客观性原则、专业性原则、审慎性原则、保密性原则。独立性是内部审计的灵魂,审计部门应在组织架构、人员配备、经费预算等方面保持相对独立,不受其他部门或个人的不当干预。审计人员应基于事实,客观公正地发表审计意见,不受个人情感、偏见或外部压力的影响。
1.3适用范围
本手册适用于金融机构总部及各分支机构、附属机构的所有业务活动和管理过程。内部审计覆盖机构的各项业务领域,包括但不限于信贷业务、资金业务、投资银行业务、中间业务、金融市场业务、信息技术系统、财务管理、人力资源管理、合规管理等。
第二章内部审计组织架构与职责
2.1审计委员会
审计委员会是董事会下设的专门委员会,负责指导和监督内部审计工作。其主要职责包括:审议内部审计章程、中长期审计规划和年度审计计划;监督内部审计部门的独立性及工作开展情况;审核内部审计工作报告及重大审计发现;协调内部审计与外部审计的关系;确保审计资源的充足配置。
2.2内部审计部门
内部审计部门是金融机构内部专职履行审计职责的常设机构,直接对董事会及其下设的审计委员会负责,在机构内部保持相对独立的组织地位。其主要职责是:根据审计委员会批准的审计计划,组织实施各项审计项目;对机构的风险管理、内部控制和治理过程进行评价;出具审计报告,提出改进建议;跟踪审计发现问题的整改情况;开展专项审计调查和舞弊审计;参与新业务、新产品、新系统上线前的风险评估。
2.3内部审计人员
内部审计人员是实施内部审计工作的主体,应具备与其从事的审计工作相适应的专业知识、技能和经验,包括但不限于金融业务知识、财务会计知识、法律合规知识、信息技术知识及审计专业方法。审计人员应恪守职业道德,保持廉洁自律,不断提升专业素养和履职能力。审计人员在执行审计任务时,有权查阅相关文件资料、与相关人员进行访谈、获取必要的证据。
第三章内部审计工作范围与内容
3.1风险管理审计
围绕机构风险管理体系的健全性、有效性进行审计。评估风险识别、风险评估、风险应对策略的适当性;检查风险监测预警机制的运行情况;评价风险偏好、风险限额的制定与执行情况。重点关注信用风险、市场风险、操作风险、流动性风险、声誉风险、战略风险等主要风险领域。
3.2内部控制审计
对机构内部控制体系的设计与执行有效性进行审计。评估内部控制环境的营造;检查各项业务流程和管理活动中控制措施的设置与落实情况,包括授权审批、不相容岗位分离、财产保护、会计系统控制、绩效考评控制等;测试内部控制的实际运行效果,识别控制缺陷。
3.3业务经营审计
覆盖机构各项主要业务活动。对信贷业务,审查授信政策执行、客户准入、授信审批、贷后管理、资产质量等;对资金业务,审查交易对手管理、交易审批、头寸管理、风险对冲等;对投资银行业务,审查项目尽职调查、发行承销、合规运作等;对中间业务,审查业务开展的合规性、收费标准、客户适当性管理等。
3.4财务会计审计
审查财务报告的真实性、准确性、完整性和合规性。评估会计核算方法的合规性;检查财务收支的合法性与合理性;关注资产管理的安全性与效益性;审查财务预算的编制与执行情况。
3.5合规与法律风险审计
审查机构经营活动是否符合国家法律法规、监管规定及内部规章制度。评估合规政策的制定与执行;检查合规风险识别与应对措施;关注反洗钱、消费者权益保护、数据安全与隐私保护等专项合规工作的落实情况;审查合同管理的规范性。
3.6信息科技审计
针对信息系统的安全性、可靠性、有效性及数据治理进行审计。评估信息科技战略与业务战略的匹配度;审查信息系统开发、运维、变更管理的规范性;测试网络安全、数据备份与恢复机制;关注信息科技风险管理和应急预案。
3.7公司治理审计
评价机构公司治理结构的健全性和运行有效性。
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