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关于离职手续办理的催促函

[员工姓名]：

根据公司记录，您于[离职申请日期]向公司提交了离职申请，公司已批准您于[离职日期]正式离职。然而截至目前，您仍未完成全部离职手续的办理，这对公司的正常运营和后续工作安排造成了一定的影响。为了确保离职流程的顺利进行，保障您和公司双方的权益，请您务必在收到本函后的[具体期限，如3个工作日]内完成以下离职手续的办理：

工作交接

1.业务资料交接

您在公司[具体部门]担任[具体职位]期间，负责了[列举主要业务项目名称]等重要业务。请您将与这些业务相关的所有资料，包括但不限于客户信息、项目文档、合同协议、工作记录、研究报告、数据报表等，进行全面整理。以电子文档形式保存的资料，需整理至专门的文件夹，并按照项目或业务类别进行清晰分类，同时提供详细的文件清单说明；以纸质形式存在的资料，需装订成册，并在每册资料上标注名称、日期和主要内容。将整理好的资料交接给[接手人姓名]，在交接过程中，双方需共同核对资料的完整性和准确性，并在《业务资料交接清单》上签字确认。

2.工作进度交接

对于您正在进行中的工作，需要向接手人详细说明工作的进展情况。包括已完成的工作内容、未完成的工作任务、工作中遇到的问题及解决方案、下一步的工作计划和关键时间节点等。您可以通过面对面沟通、撰写详细的《工作进度交接报告》等方式进行交接。交接报告应涵盖工作的背景、目标、当前状态、后续建议等方面内容，确保接手人能够全面了解工作情况，顺利推进后续工作。在交接过程中，若接手人对工作内容有疑问，您应及时给予解答和指导。

3.客户关系交接

您在工作期间与[列举主要客户名称]等客户建立了业务联系。请您安排与这些客户进行沟通，告知他们您的离职情况以及后续对接人员为[接手人姓名]。同时，向接手人介绍每个客户的特点、需求、合作历史、沟通习惯等信息，帮助接手人尽快熟悉客户情况，维护良好的客户关系。您可以协助接手人与客户进行首次沟通，如安排电话会议或面对面拜访等，以确保客户顺利过渡到新的对接人。在客户关系交接完成后，需由接手人、您和客户代表共同确认，并签署《客户关系交接确认书》。

办公用品及设备归还

1.办公设备归还

您在职期间使用了公司提供的办公设备，包括但不限于笔记本电脑（品牌：[具体品牌]，型号：[具体型号]，序列号：[具体序列号]）、台式电脑、打印机、扫描仪、移动硬盘等。请您对这些设备进行全面检查，确保设备完好无损、运行正常。若设备存在损坏或故障，需及时向行政部门报告，并说明损坏情况和原因。将设备清洁干净，删除设备中存储的个人信息和与工作无关的数据。在[具体期限]内将设备归还至行政部门指定地点，行政部门工作人员将对设备进行验收，验收合格后，双方在《办公设备归还清单》上签字确认。

2.办公用品归还

请您整理并归还在职期间领取的办公用品，如办公桌、办公椅、文件柜、文具、笔记本等。对于可重复使用的办公用品，应保持其完好状态；对于消耗性办公用品，如笔、纸张等，若有剩余，也应一并归还。将办公用品整理整齐，放置在指定的归还区域。行政部门将对归还的办公用品进行清点和检查，确认无误后，您需在《办公用品归还清单》上签字。

3.公司钥匙归还

您持有公司办公室、办公桌抽屉、文件柜等的钥匙。请您在规定时间内将所有钥匙归还至行政部门。行政部门工作人员将对钥匙进行登记和保管，并向您出具《钥匙归还收据》。

财务结算

1.借款归还

若您在公司有未结清的借款，需在[具体期限]内将借款全额归还至公司财务部门。请您携带借款时的相关凭证，到财务部门办理还款手续。财务部门将根据借款记录进行核对，确认还款金额无误后，为您开具《借款归还收据》。若您对借款金额有疑问，可以与财务部门进行沟通，提供相关证据进行核实。

2.费用报销结算

请您在规定时间内完成所有费用报销的申请和审批流程。将未报销的费用发票进行整理，按照公司的费用报销制度填写《费用报销单》，注明费用的用途、金额、日期等信息。将报销单和发票一并提交给部门负责人进行审核，部门负责人审核通过后，再提交给财务部门进行最终审批。财务部门将对报销内容进行严格审核，对于符合报销规定的费用，将在审核通过后的[规定时间，如5个工作日]内完成报销款项的支付；对于不符合报销规定的费用，将及时通知您并说明原因。

3.工资及福利结算

公司将按照您的实际出勤情况和薪酬标准，结算您的工资至离职日期。工资将在公司规定的工资发放日正常发放至您的工资卡账户。同时，公司将为您办理社会保险和住房公积金的减员手续，减员时间为您离职次月。您的年假、调休等福利若有剩余，公司将按照相关规定进行处理。如有需要，您可以向人力资源部门咨询具体的结算方式和金额。

人力资源相关手续办理

1.离职证明开具申请

请您填写《离职证明开具申请表》，注明您的姓名、部门、职