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2025年档案专业人员备考题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.档案工作人员在整理档案时，发现一批档案缺少卷内目录，正确的处理方法是（）

A.直接将档案移交给下一环节

B.按照档案管理规定，要求形成单位补充

C.自行编目后继续整理

D.将档案暂时存放在待查室

答案：B

解析：档案卷内目录是档案管理的基本要求，缺少目录会影响档案的利用。档案工作人员应按照档案管理规定，将情况反馈给形成单位，要求其补充完整卷内目录，而不是自行编目或简单存放。这是保证档案完整性和准确性的基本工作。

2.在数字化档案过程中，对档案进行扫描时，以下哪项不是影响扫描质量的关键因素（）

A.扫描仪的分辨率

B.档案的原件状况

C.扫描软件的设置

D.扫描人员的熟练程度

答案：D

解析：扫描质量主要取决于硬件设备（扫描仪的分辨率）、档案本身状况（原件的清晰度、完整性）以及软件设置（如色彩模式、文件格式等）。扫描人员的熟练程度虽然重要，但不是影响扫描质量的关键技术因素，主要影响工作效率。

3.档案库房温湿度控制中，相对湿度的标准一般设定在（）

A.30%40%

B.40%50%

C.50%60%

D.60%70%

答案：C

解析：根据档案保护的要求，档案库房的相对湿度一般应控制在45%60%的范围内，其中50%60%是一个比较常见和推荐的标准范围。这个范围能有效防止档案受潮发霉或过度干燥变脆。

4.档案鉴定工作的核心内容是（）

A.对档案进行分类

B.判断档案的价值

C.对档案进行排序

D.编制档案目录

答案：B

解析：档案鉴定工作的根本目的是区分档案的价值，确定其保存价值、保管期限，为后续的保管、利用和销毁提供依据。分类、排序、编制目录等都是档案管理环节，但不是鉴定的核心内容。

5.档案保密期限的起算时间一般是（）

A.档案形成的时间

B.档案批准开放的时间

C.档案整理完成的时间

D.档案限定的保密期限到期的时间

答案：A

解析：档案保密期限是指对保密档案限制利用的时间期限，其起算时间通常从档案形成或确定密级之日起算。一旦档案解密或保密期限届满，即可按规定公开或利用。

6.在档案移交过程中，以下哪项不属于移交清册应记载的内容（）

A.档案的数量

B.档案的保管期限

C.档案的密级

D.档案的扫描件存放路径

答案：D

解析：档案移交清册是记录移交档案信息的正式凭证，应包括移交档案的名称、数量、保管期限、密级、起止时间、形成单位、日期等基本信息。扫描件存放路径属于数字化管理范畴，不属于纸质移交清册的记载内容。

7.档案工作人员接触档案时应佩戴（）

A.眼镜

B.口罩

C.绝缘手套

D.防护手套

答案：D

解析：为了保护档案原件，防止墨水褪色、纸张损伤或污渍污染，档案工作人员在整理、复制、扫描等直接接触档案的操作时，应佩戴防护手套。眼镜、口罩主要用于保护眼睛和呼吸道，绝缘手套用于带电操作。

8.标准化的基本特征不包括（）

A.系统性

B.相对稳定性

C.强制性

D.灵活性

答案：D

解析：标准化是指对重复性的事物和概念，通过制定、发布和实施标准，达到统一，以实现最佳秩序。其基本特征包括系统性和协调性、相对稳定性、经济合理性、权威性（有时具有强制性）和动态发展性。灵活性不是标准化的基本特征，标准化更强调统一和规范。

9.档案利用工作的基本原则是（）

A.系统性原则

B.保密原则

C.效益原则

D.实事求是原则

答案：B

解析：档案利用工作必须严格遵守保密原则，这是档案工作的核心原则之一。虽然系统性、效益性、实事求是等原则在利用工作中也很重要，但保密原则具有优先性，确保利用活动不违反国家规定和档案安全要求。

10.对破损档案进行修复时，应优先采用（）

A.化学方法修复

B.手工修复

C.机械方法修复

D.数码技术修复

答案：B

解析：档案修复应遵循“抢救第一、保护为主”的原则，尽量采用最不改变档案原貌的修复方法。对于破损档案，手工修复（如补缺、托裱等）是最常用且优先采用的传统方法，能够最大限度地保持档案的原始状态。化学方法和机械方法可能对档案造成二次损伤，数码技术主要用于数字化保护，而非物理修复。

11.档案分类的基本方法不包括（）

A.领导圈阅法

B.按事源分类法

C.按时间分类法

D.按保管期限分类法

答案：A

解析：档案分类是档案管理的基础工作，常用的基本方法有按事源分类法（如机构、职能、项目等）、按时间分类法、按内容分类法等。按保管期限分类是档案整理和鉴定环节的要求，而非基本分类方法。领导圈阅法不是档案分类的方法，而是审批流程中的一种形式。

12.档案数字