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2025年公关活动合同（详细版）

甲乙双方就甲方委托乙方提供公关活动服务事宜，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议：

第一条甲方与乙方信息

甲方（委托方）：[甲方公司全称]

法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]

地址：[甲方公司注册地址]

联系人：[甲方项目联系人姓名]

联系电话：[甲方项目联系人电话]

电子邮箱：[甲方项目联系人邮箱]

乙方（公关公司）：[乙方公司全称]

法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]

地址：[乙方公司注册地址]

联系人：[乙方项目联系人姓名]

联系电话：[乙方项目联系人电话]

电子邮箱：[乙方项目联系人邮箱]

第二条项目背景与目标

甲方希望借助乙方的专业公关服务，举办一场旨在[简述活动目的，例如提升品牌在目标市场的知名度，推广全新推出的XX产品，改善公司在公众心目中的形象等]的公关活动。具体活动名称为“[活动名称]”。甲方期望通过本次活动实现以下目标：

1.提升甲方品牌在[目标受众范围，例如特定行业、地区、社交媒体用户等]中的知名度及好感度；

2.向目标受众有效传递甲方关于[活动核心信息，例如产品特性、公司价值观、品牌理念等]的信息；

3.促进甲方与[目标受众或特定群体，例如媒体、客户、合作伙伴等]的沟通与互动；

4.最终达成[可量化的具体目标，例如获得XX媒体曝光量、收集XX数量潜在客户信息、提升XX%的品牌搜索指数等]。

第三条活动范围与内容

本次公关活动方案由乙方负责策划，并全面负责活动的组织实施。活动具体内容与范围包括但不限于以下方面：

1.活动主题：[明确的活动主题名称或描述]。

2.活动形式：本次活动形式为[详细描述活动形式，例如新闻发布会、新品体验会、主题研讨会、线上互动活动、公益活动、赞助特定赛事或演出等]。

3.活动时间：活动拟定于[YYYY]年[MM]月[DD]日[HH:MM]至[YYYY]年[MM]月[DD]日[HH:MM]举行，共计[活动持续时间]。

4.活动地点：活动地点位于[详细地址]，场地规格约为[场地面积、容纳人数等]。

5.活动流程：活动具体流程详见附件一《活动流程方案》，该方案由乙方制定，经甲方审核确认后执行。主要环节包括[概述关键环节，例如嘉宾签到、开场致辞、主题演讲、产品演示、互动体验、媒体问答、颁奖仪式、自由交流等]。

6.参与人员：活动主要邀请对象包括[列出主要邀请对象类别，例如媒体记者、行业专家、VIP客户、潜在客户、合作伙伴、内部员工、公众代表等]，预计总人数约为[预计参与人数]人。乙方负责邀请名单的初步拟定，并提交甲方确认。

7.宣传推广计划：

*预热期：乙方将制定并执行活动预热方案，包括但不限于[具体预热措施，例如发布预告信息、社交媒体话题炒作、KOL合作推广、媒体提前沟通等]。

*活动期：活动期间，乙方负责[具体活动宣传措施，例如媒体现场报道、新闻稿发布、社交媒体实时更新、活动直播、影像资料拍摄等]。

*后续期：活动结束后，乙方将进行[具体后续宣传措施，例如发布活动总结新闻稿、收集媒体反馈、整理活动影像资料、进行效果评估等]。

8.物料准备清单及要求：活动所需物料包括但不限于[详细列出物料清单，例如邀请函、背景板、签到台、指示牌、资料袋、礼品、产品模型、摄影摄像设备、音响灯光设备等]。物料的规格、设计要求、制作标准及交付时间详见附件二《活动物料清单及要求》。所有物料均需包含甲方认可的甲方公司标识（Logo）及相关宣传信息。

9.其他：[根据实际情况补充其他活动内容，例如现场布置、人员安排（主持人、礼仪、翻译等）、餐饮安排、安保协调、应急预案等]。

第四条双方责任

4.1甲方责任

a.向乙方提供与本次活动相关的必要背景资料、公司信息、产品资料、宣传素材等，并保证所提供资料的真实性和准确性。

b.指派专门的项目联系人，负责与乙方就活动相关事宜进行沟通、协调与确认。

c.审核乙方提交的《活动策划方案》、《活动物料清单及要求》、《活动流程方案》等关键文件，并在约定的时限内（[例如：收到文件后5个工作日]）给予书面反馈。甲方逾期未确认且无正当理由的，视为认可乙方方案。

d.按照本合同第五条的约定，按时、足额向乙方支付活动服务费用及费用调整款项。

e.负责提供活动所需场地（或确保场地按时交付并符合要求），并配合乙方办理场地使用相关的手续（如需）。

f.负责安排活动现场的必要安保人员及后勤保障工作，确保活动安全、有序进行。

g.负责确认最终邀请的嘉宾及参与人员名单，并及时提供给乙方。