投标控制程序.doc

********有限公司

投标控制程序

文件编号

HD-QP-019

发行日期

2025-09-01

版本

A5

管控状态

受控

页次

第PAGE4页共NUMPAGES4页

广东思泉新材料股份有限公司

环境因素识别与评价程序

文件编号

SQ-EP-027

发行日期

2016-7-20

版本

A1

管控状态

受控

页次

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文件修订履历

版本

修订理由与内容简述

修订日期

拟定

审核

批准

1．目的

为了规范与管理公司投标工作，确保投标工作能顺利进行。

2．适用范围

本程序适用于本公司向顾客交付之项目投标相关工作。

3．职责

3.1总经理：负责批准项目小组的成立；投标报价的确认；弃标决定的批准；

3.2市场营销部:负责收集客户需求并将客户需求准确完整地转达给投标部，并对评审结果进行最终确认。

3.3投标部:

3.3.1负责对客户需求进行需求研读、审核、与市场营销部沟通，及需求确认，并针对确认后之需求进行可行性评估及风险评估，必要时协助市场营销部准备答标书或协助市场营销部投标之数据与相关数据之评审。

3.3.2负责配合项目之需求与调度，资料的提供，参与可行性评估针对自身所负责之项目功能对客户之需求提出相应的对策或疑虑，以利有效确认客户需求及风险识别。

4.作业内容

4.1招标信息的接收

4.1.1市场营销部搜集市场招标信息，或根据第三方公司的委托取得客户的招标信息。市场营销部将取得的相关信息（如标书、竞争对手调查、背影调查等）进行收集和分析，评估招标项目的类型和复杂程度，必要时会同其他部门确定。

4.1.2投标类型

（1）重大项目投标：投标金额≥1000万以上为重大项目投标；

（2）一般项目投标：投标金额＜1000万为一般项目投标。

4.1.3项目复杂程度

4.1.3.1根据项目周期、人员投入、客户要求、产品类型，结合以往项目经验，确定项目复杂程度和风险度。

4.2投标管理计划

4.2.1根据招标项目的类型和复杂程度，并结合公司的人员能力情况，制定投标管理计划，该计划应当包括投标团队成立的时间和投标的最后截止时间，以及人员的批准。并报总经理批准。

4.3组建投标团队

4.3.1根据项目的复杂程度和投标类型，并根据公司的人员能力情况，拟定参与投标人员名单，投标团队的成员应具备识别客户需求的能力和其他需要的能力。

4.3.2重大投标项目须由副总以上人员参与到核心团队中，一般项目可由常务副总经理指派的项目负责人组建项目团队进行投标项目的应对。

4.4需求管理

4.3.1投标部根据招标信息进行需求条款的识别、审核及与顾客沟通，并进行需求确认。

4.5技术方案和风险评估、货币量化分析

4.4.1投标部根据需求确认的信息，结合以往客户的经验或类似产品的经验，拟定技术草案。

4.4.2投标部根据指定的技术草案进行验证，必要时可由寻求内外部协助（如公司技术部门、外部专家等）。

4.4.3投标部根据草案的验证结果，选择可行的技术草案。

4.4.4投标部根据批准的技术方案进行风险评估，并进行货币化评价。如确定风险较大时，投标部须报总经理批准后作出项目放弃的决定。

4.6标书的制作和批准

4.5.1投标部根据技术方案，进行工作结构分解，包括里程碑的策划和每个阶段所需要的资源与成果的输出。

4.5.2根据工作结构分析，进行成本估算，确定项目成本，并根据项目成本计算报价，报价报总经理批准。成本估计应当参考以往的项目经验、成本模板。

4.5.3标书制作完成后，报总经理批准后方可投递标书。

4.7谈判和标书变更

4.6.1如在投标过程中，经客户协商需要变更投标文件的，根据《变更管理程序执行》。

4.6.2变更后的标书，须重新按上述步骤进行验证、确认与批准。

4.8投标完成

4.8.1中标后，由投标部进行项目跟进谈判，合同的签署。

4.8.2合同签署后，投标部将投标资料进行整理，待项目小组成立后，交付项目小组。

4.8.3未中标，投标部应进行原因分析，总结投标的经验，适用时，作为知识管理的输入。

4.8.4由市场营销部统计投标部的绩效。

5.相关文件

5.1招标文件

6.记录

6.1《投标管理计划》

6.2《投标文件》

6.3《中标通知书》

6.6《产品报价清单》

6.7《产品规范表》

6.8《成本报价表》