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服装库存调换协议

甲方（供货方）：

公司名称：____________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

乙方（购货方）：

公司名称：____________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

鉴于甲乙双方就服装采购事宜已签订相关合同，为合理处理服装库存，经友好协商，达成如下库存调换协议：

一、调换原则

1.双方遵循自愿、公平、互利的原则进行服装库存调换。

2.调换的服装必须是双方之前交易中由甲方供应给乙方的产品。

二、调换条件

1.时间限制：乙方需在[具体时间段]内提出库存调换申请，超出此时间段甲方有权拒绝受理。

2.服装状态：申请调换的服装应保持完好，无明显污渍、破损、变形等质量问题，且包装、吊牌等完整无损。因乙方自身保管不善导致服装损坏的，甲方不予调换。

3.调换比例：乙方此次申请调换的服装数量不得超过双方之前交易总数量的[X]%。

三、调换流程

1.申请：乙方应提前[X]个工作日向甲方提交书面的库存调换申请，详细列出需调换服装的款式、尺码、颜色、数量等信息，并说明调换原因。申请需加盖乙方公司公章。

2.审核：甲方收到申请后，在[X]个工作日内对申请进行审核。如审核通过，甲方将向乙方发送《库存调换确认函》；如审核不通过，甲方将书面告知乙方原因。

3.发货准备：乙方在收到《库存调换确认函》后，应按照甲方要求在[X]个工作日内将需调换的服装妥善包装，并提供物流单号给甲方。同时，乙方需确保发货的服装与申请调换的服装信息一致。

4.验收：甲方收到乙方寄回的服装后，在[X]个工作日内进行验收。如验收合格，甲方将在[X]个工作日内安排调换新服装发货；如验收不合格，甲方有权拒绝调换，并将服装退回乙方，相关运费由乙方承担。

四、新服装交付

1.发货时间：甲方按照本协议约定在验收合格后，将在[X]个工作日内安排新服装发货，发货方式由双方协商确定。

2.运输费用：双方各自承担因库存调换产生的运输费用。如因甲方原因导致发货延迟，甲方应承担因此产生的额外运输费用。

五、责任与义务

1.甲方责任义务

-按照本协议约定对乙方的库存调换申请进行审核、验收及发货。

-保证调换新服装的质量符合国家相关标准及双方约定的质量要求。

-如因甲方提供的新服装存在质量问题，甲方应负责及时处理，包括但不限于退换货等，并承担由此给乙方造成的损失。

2.乙方责任义务

-按照本协议约定的时间、条件和流程提出库存调换申请，并提供真实、准确的服装信息。

-妥善保管需调换的服装，确保其符合调换条件。

-对甲方提供的新服装及时进行验收，如发现质量问题或与约定不符，应在收到新服装后[X]个工作日内书面通知甲方。

六、保密条款

双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、产品信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。保密期限为本协议履行完毕后[X]年。

七、违约责任

1.若甲方未按照本协议约定履行义务，每逾期一天，应按照调换服装总金额的[X]%向乙方支付违约金；如因甲方违约给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。

2.若乙方未按照本协议约定履行义务，甲方有权拒绝调换申请或要求乙方承担因此给甲方造成的损失，包括但不限于运输费用、仓储费用等。

八、争议解决

如双方在本协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他条款

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[具体日期]。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________________

法定代表人或授权代表（签字）：________________

签订日期：____________________

乙方（盖章）：____________________

法定代表人或授权代表（签字）：________________

签订日期：____________________