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物业租赁合同范本及租赁风险预防措施
在商业活动与日常生活中,物业租赁都是一项常见且重要的事务。一份严谨规范的租赁合同,不仅是明确租赁双方权利义务的法律依据,更是预防和化解潜在风险、保障交易安全的基石。本文将从实务角度出发,提供一份物业租赁合同的核心条款框架,并深入剖析租赁双方应注意的风险点及相应的预防措施,以期为各位读者提供有益的参考。
一、物业租赁合同核心条款框架
一份完整的物业租赁合同应至少包含以下核心内容,双方可根据具体情况进行细化和调整:
(一)合同当事人信息
合同首部应清晰列明出租方(甲方)与承租方(乙方)的基本信息。对于自然人,需注明姓名、身份证号码、联系地址及方式;对于法人或其他组织,则应包括单位全称、统一社会信用代码、法定代表人(或负责人)、注册地址及有效联系方式。此条款看似简单,却是确认合同主体资格、追究法律责任的前提,务必核对无误。
(二)租赁物业基本情况
1.物业坐落与描述:需明确租赁物业的具体坐落位置(例如:某城市某区某路段某建筑物内),以及物业的具体范围,如楼层、单元、房号等,并尽可能对物业的建筑面积(以双方确认的为准,或注明以权属证明为准)、结构、朝向、附属设施设备(如电梯、空调、给排水、强弱电系统等)进行详细描述,可作为合同附件。
2.租赁物业权属状况:甲方应声明其为租赁物业的合法权利人,或已获得合法授权进行出租,并承诺该物业不存在产权争议或其他权利瑕疵。如为转租,甲方需提供原租赁合同及原出租人同意转租的书面证明。
(三)租赁期限
1.租赁起始日与终止日:明确约定租赁的具体起止日期。
2.免租期(如有):若甲方同意给予乙方免租期(用于装修、筹备等),应明确免租期的起止时间、免租范围(仅免租金还是包含其他费用)以及免租期内乙方的权利义务。
3.续租:约定租赁期满乙方如需续租的,应提前通知甲方的期限,以及双方就续租条件协商的原则。若双方未能就续租达成一致,乙方应按期返还物业。
(四)租金及支付方式
1.租金标准:明确约定每月或每平方米的租金金额,以及租金的计算方式。
2.租金支付周期与日期:约定是按月、按季还是按年支付,以及每期租金的具体支付日期。
3.租金支付账户:甲方指定的收款账户信息,包括开户行、户名、账号。
4.租金调整(如有):如合同期内租金需调整,应明确调整周期、调整幅度或调整依据。
(五)租赁保证金(押金)
1.保证金金额:通常为一个月或数月租金,具体金额双方协商确定。
2.支付与返还:约定保证金的支付时间,以及租赁期满或合同解除后,在乙方付清所有应缴费用、办妥交接手续并无违约行为(或违约行为已承担责任)的情况下,甲方应在约定期限内将保证金无息退还乙方。
3.保证金用途:明确保证金可用于抵扣乙方拖欠的租金、违约金、损害赔偿金等。
(六)其他费用
除租金外,租赁期内产生的其他费用,如物业管理费、水费、电费、燃气费、暖气费、网络通讯费、电视收视费等,应明确约定由哪一方承担,以及费用的支付方式和标准。
(七)租赁物业的用途
明确约定租赁物业的具体用途,例如:办公、商业、居住等。乙方不得擅自改变租赁用途,如需改变,应事先征得甲方书面同意。
(八)双方的权利与义务
1.甲方的权利与义务:
*权利:收取租金、监督乙方按约使用物业、在乙方违约时追究违约责任等。
*义务:保证对租赁物业拥有合法出租权、按合同约定交付符合要求的物业、负责物业主体结构及主要附属设施的自然损耗维修(双方另有约定的除外)、协助乙方办理必要的经营手续(如需且在甲方能力范围内)等。
2.乙方的权利与义务:
*权利:按合同约定占有、使用租赁物业,在甲方违约时追究违约责任等。
*义务:按时足额支付租金及其他费用、按约定用途使用物业、妥善保管和合理使用物业及附属设施设备、未经甲方书面同意不得擅自对物业进行装修、改建、增设他物或转租、分租给第三方、遵守物业管理规定、租赁期满或合同解除时按约定返还物业等。
(九)物业的装修与改善
1.装修方案:乙方如需对物业进行装修,应事先将装修方案(包括设计图纸、施工方案等)提交甲方审核,经甲方书面同意后方可施工。甲方应在合理期限内予以答复。
2.装修费用:装修费用由乙方承担。
3.装修物的归属与返还:约定租赁期满或合同解除时,装修物的处理方式,如:乙方恢复原状、乙方拆除(不损坏主体结构)、归甲方所有(可约定是否给予补偿)等。
4.消防安全:乙方装修应符合消防法规要求,并承担相关责任。
(十)违约责任
1.甲方违约责任:如甲方未能按时交付物业、交付的物业不符合约定条件、擅自提前收回物业、干涉乙方正常使用等,应承担何种违约责任,如支付违约金、赔偿损失等。
2.乙方违约责任:如乙方未能按时支付租金(逾期支付的
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