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工程洽商函

工程名称：***公共活动中心编号：01

建设单位***有限公司

施工单位湖南**建设工程有限公司

洽商事项：

根据设计图纸和现场实际情况，***公共活动中心面积增大需洽商具体工作如下：

1、拆除B轴*⑤~⑥轴中间的200mm厚4200mm高的砌体墙;

2、地面保护9mm厚木板地面保护;

3、砌筑粉灰脚手架;

4、双排钢管架;

5、砌体拆除;

6、零星水泥砂浆修补梁、柱侧;

7、建筑垃圾外运15KM;

施工单位:监理单位:建设单位：

施工单位（盖章）：监理单位（盖章）：建设单位（盖章）：

工程洽商函（标准版模板）使用说明

一、模板概述

工程洽商函是工程建设过程中，针对设计变更、现场实际情况调整等事项，由施工单位提出并与建设单位、

监理单位共同协商确认的正式文件。本模板旨在规范工程洽商函的格式与内容，确保各方在洽商过程中信息准

确、沟通顺畅。

二、模板结构

标题：明确标注“ZJ101工程洽商函”，并注明工程名称及编号，便于文件管理与追踪。

参与单位信息：

建设单位：列出参与洽商的建设单位全称，可为一个或多个，根据实际情况填写。

施工单位：明确提出洽商事项的施工单位全称，同样可为一个或多个。

监理单位：作为第三方监督机构，参与洽商过程，确保工程合规性。

洽商事项：

详细描述洽商的具体内容，包括但不限于设计变更、现场调整等。本模板中，洽商事项为“根据设计图纸和现

场实际情况，***公共活动中心面积增大需洽商具体工作”，并列出了具体工作项，如拆除砌体墙、地面保护、脚手

架搭建、建筑垃圾外运等。

每项工作应清晰明了，便于各方理解与执行。

签署栏：

施工单位、监理单位、建设单位需分别在指定位置签署日期，并加盖单位公章，以示确认。

签署顺序通常为施工单位先提出，监理单位审核，最后建设单位确认。

三、使用指南

填写信息：

根据实际情况，准确填写工程名称、编号、参与单位全称及洽商事项内容。

洽商事项应具体、详细，避免模糊不清，确保各方对洽商内容有共同理解。

审核流程：

施工单位完成洽商函填写后，提交监理单位审核。

监理单位对洽商事项进行合规性审查，确认无误后签署意见。

建设单位根据监理单位意见，最终确认洽商事项，并签署日期及公章。

文件存档：

洽商函签署完成后，各方应各自留存一份原件，作为工程变更的正式记录。

同时，可将洽商函扫描件或电子版上传至项目管理平台，便于后续查阅与跟踪。

执行与监督：

施工单位根据洽商函内容，组织施工队伍进行相应调整。

监理单位对施工过程进行监督，确保洽商事项得到正确执行。

建设单位定期检查工程进展，确保洽商事项对工程整体目标无负面影响。

四、注意事项

洽商函应作为工程变更的重要依据，各方应严肃对待，确保信息真实、准确。

在洽商过程中，如遇重大变更或争议，应及时召开专题会议，共同协商解决。

洽商函签署后，各方应严格按照约定执行，不得擅自更改或违背。