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工作督办通知单

编号：

督办

工作

内容

工作督办时间工作完成时限

工作责任部门责任部门负责人

协助部门

领导

批示

工作

完成

情况

工作未完成

原因

办结反馈时间完成部门签字

督办单位：总经理工作部

工作督办通知单使用说明

一、模板概述

“工作督办通知单”是总经理工作部用于跟踪、监督和推进公司内部各项工作任务执行情况的标准模

板。该模板详细列出了工作任务的关键信息，包括督办内容、时间节点、责任部门、协助部门、领

导批示、完成情况、未完成原因及办结反馈等，确保工作任务的透明化、可追溯性和高效执行。

二、字段说明与填写要求

编号：每份督办通知单应具有唯一编号，便于后续查询和管理。编号规则由总经理工作部统一制

定，一般包含年份、序号等信息。

督办工作内容：清晰、具体地描述需要督办的工作任务，包括但不限于项目名称、目标、具体要求

等，确保责任部门准确理解任务内容。

工作督办时间：明确记录督办任务开始的时间，作为任务执行的时间起点。

工作完成时限：设定合理的工作完成期限，要求责任部门在此期限内完成任务，确保工作进度可

控。

工作责任部门：指定负责执行督办任务的具体部门，确保任务有明确的责任主体。

责任部门负责人：填写责任部门的主要负责人姓名，便于直接沟通和协调。

协助部门：如任务执行过程中需要其他部门配合，应在此处列出协助部门名称，明确协作关系。

领导批示：记录公司领导对督办任务的指示或要求，作为任务执行的重要依据。

工作完成情况：任务完成后，由责任部门在此处填写实际完成情况，包括完成进度、成果描述等。

工作未完成原因：若任务未能按时完成，责任部门需在此处详细说明未完成的原因，包括但不限于

资源不足、技术难题、外部因素等。

办结反馈时间：记录责任部门提交工作完成情况或未完成原因的时间，作为任务执行过程的时间节

点。

完成部门签字：责任部门在提交工作完成情况或未完成原因后，需由部门负责人签字确认，确保信

息的真实性和有效性。

三、使用流程

任务分配：总经理工作部根据工作需要，填写督办通知单，明确任务内容、时间节点、责任部门等

信息，并报公司领导审批。

任务执行：责任部门按照督办通知单的要求，组织力量执行任务，确保按时完成。

进度跟踪：总经理工作部定期跟踪任务执行情况，及时了解任务进度，协调解决执行过程中遇到的

问题。

结果反馈：任务完成后，责任部门需及时填写工作完成情况，并提交给总经理工作部。若任务未能

按时完成，也需说明原因。

归档管理：总经理工作部对督办通知单进行归档管理，作为公司工作执行情况的记录和参考。