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放弃中标声明函

致：

我公司与年月日递交了（项目名称）（项

目编号）的投标文件，经过招标人评定，确立我公司为第一中标

候选单位，但因我公司同时中标其他标段，考虑到项目面积较大，

故决定放弃（项目名称）中标。

特此说明。

公司名称：（盖章）

日期：

放弃中标声明函使用说明

一、文件概述

放弃中标声明函是一份正式文件，用于在特定情境下，当投标方在招标过程中被确定为第

一中标候选单位后，因某些原因决定放弃中标资格时，向招标方提交的书面说明。该文件

旨在明确表达投标方的决定，并说明放弃中标的具体原因，以维护双方权益，确保招标流

程的透明与公正。

二、文件结构

放弃中标声明函通常包含以下几个关键部分：

致函对象：明确声明函的接收方，即招标人或相关招标机构名称。

投标信息回顾：简要回顾投标过程，包括递交投标文件的日期、项目名称及项目编号，确

保双方对背景信息有共同认知。

中标通知情况：说明经过招标人评定，本投标方已被确立为第一中标候选单位，这是放弃

中标声明的前提背景。

放弃中标原因：详细阐述放弃中标的具体原因。在本模板中，原因设定为“同时中标其他标

段，考虑到项目面积较大”，投标方可根据实际情况调整此部分内容，确保原因真实、合理

且充分。

正式声明：以正式、明确的语言表达放弃中标的决定，避免产生歧义。

公司盖章与日期：声明函需加盖公司公章，并注明提交声明的具体日期，以证明其法律效

力。

三、使用要点

准确性：确保所有信息准确无误，包括项目名称、编号、递交日期及放弃原因等，避免因

信息错误导致不必要的误解或纠纷。

正式性：使用正式、规范的语言，避免口语化表达，确保声明函的严肃性和权威性。

及时性：一旦决定放弃中标，应尽快提交声明函，以便招标方及时调整后续流程，减少不

必要的延误。

合法性：确保放弃中标的决定符合相关法律法规及招标文件的规定，避免因违法违规行为

承担法律责任。

沟通协商：在提交声明函前，建议与招标方进行充分沟通，解释放弃中标的原因，争取对

方的理解与支持，维护良好的合作关系。

四、注意事项

模板调整：根据实际情况调整模板中的具体内容，如项目名称、编号、日期及放弃原因

等，确保声明函的针对性和有效性。

法律咨询：在提交声明函前，如有可能，建议咨询法律专业人士，确保放弃中标的决定及

声明函的内容合法合规。

备份存档：提交声明函后，保留好相关副本及提交凭证，以备后续查询或处理可能出现的

争议。

通过遵循以上使用说明，投标方可以有效地利用放弃中标声明函这一工具，妥善处理放弃

中标的相关事宜，维护自身权益，同时促进招标流程的顺利进行。