返岗通知书(标准模板).pdfVIP

**有限公司文件

**[001]

返岗通知书

同志：

根据部门反馈，你于年月日至年月

日未办理请假手续，自行脱离工作岗位，已旷工个工作

日。

现要求你于年月日前返回工作岗位屡行工

作职责。若未按时返回工作岗位也未办理正常请假手续

的，按照公司考勤管理办法，一年内累计旷工5日（含5

日）以上者，属严重违反公司规章制度行为，公司有权解

除劳动合同。

特此通知。

**有限公司人力资源部

年月日

返岗通知书（标准版模板）使用说明

一、文件基本信息

本文件为“返岗通知书（标准版模板）”，由**有限公司人力资源部正式出具，用于通知未办

理请假手续擅自离岗的员工限期返岗，并明确旷工行为的后果及公司处理措施。

二、核心内容结构

通知书抬头：文件开头明确标注“有限公司文件”及文件编号“[001]”，体现文件的正式性与

权威性。

员工信息：直接称呼员工姓名（以“同志”泛指），指出其具体旷工时间段，即“于年月日

至年月日未办理请假手续，自行脱离工作岗位”，并计算旷工天数，明确为“已旷工个工

作日”。

返岗要求：明确要求员工在“年月日前”返回工作岗位，继续履行其工作职责。此日期为

关键节点，需根据实际情况填写，确保通知的时效性。

后果说明：详细阐述未按时返岗且未办理正常请假手续的后果，即“按照公司考勤管理办

法，一年内累计旷工5日（含5日）以上者，属严重违反公司规章制度行为，公司有权解

除劳动合同”。此条款强调了公司规章制度的严肃性，以及对旷工行为的零容忍态度。

通知落款：文件末尾由**有限公司人力资源部正式落款，并注明发文日期，确保通知的法

律效力与追溯性。

三、使用要点

信息准确性：在填写通知书时，务必确保员工姓名、旷工时间段、返岗截止日期等关键信

息的准确无误，避免因信息错误导致的法律纠纷。

法律合规性：本通知书内容严格遵循公司考勤管理办法及相关法律法规，确保在处理旷工

行为时，公司行为合法合规，维护公司利益与员工权益的平衡。

沟通有效性：在发出通知书前，建议通过电话、邮件等多种方式尝试与员工取得联系，确

认其已收到通知并理解通知内容，确保沟通的有效性。

后续跟进：发出通知书后，需密切关注员工返岗情况，对于未按时返岗的员工，应及时启

动相应处理程序，包括但不限于再次通知、面谈、解除劳动合同等。

四、注意事项

尊重员工权益：在处理旷工行为时，应充分尊重员工的合法权益，避免采取过激或不当手

段，确保处理过程的公正、公平、公开。

保留证据：在整个处理过程中，应妥善保留相关证据，包括但不限于通知书、沟通记录、

考勤记录等，以备不时之需。

灵活处理：对于特殊情况或存在争议的旷工行为，应根据公司实际情况及相关法律法规，

灵活处理，确保处理结果的合理性与可接受性。