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付款通知书

_____________公司:

根据贵我双方于____年____月_____日签署的《_______》(合同编

号:_______)第三条_______款内容，贵公司应向我公司支付_______工程

合同款的_______%，即人民币_______(￥:_______元整)。请于收到本通

知之日起5日内将该款项汇入我公司指定账户(户名:_______，开户银

行:_______，账号:_______)。

此致

_______公司

____年____月_____日

付款通知（标准版模板）使用说明

一、模板概述

本付款通知（标准版模板）旨在为企业在向合作伙伴或客户发送付款要求时提供一个标准

化、规范化的格式。该模板内容全面、结构清晰，便于填写和使用，有助于提升企业财务

管理的专业性和效率。

二、模板结构与内容解析

标题与称呼

标题明确为“付款通知书”，直接表明文件性质。

称呼部分填写接收通知的公司名称，确保通知的针对性和准确性。

合同依据

引用双方签署的合同名称、签署日期及合同编号，作为付款要求的法律依据。

具体指出合同中的条款内容，明确付款的依据和比例，增强通知的权威性和说服力。

付款详情

清晰列出应支付的款项性质（如工程合同款）、支付比例及具体金额，确保双方对付款内

容无异议。

金额部分采用大写和小写两种形式表示，避免金额表述上的歧义。

付款要求

明确要求接收方在收到通知之日起5日内完成付款，设定合理的付款期限。

提供付款账户的详细信息，包括户名、开户银行及账号，确保款项能够准确、及时地到达

指定账户。

落款与日期

落款部分填写发送通知的公司名称，体现通知的正式性和来源。

注明通知的发送日期，作为双方交易记录的一部分。

三、使用指南

填写准备

在使用模板前，确保已准备好所有必要的信息，包括合同名称、签署日期、合同编号、付

款比例、金额及付款账户信息等。

填写步骤

逐项填写模板中的空白部分，确保信息的准确性和完整性。

对于金额部分，特别注意大写和小写的对应关系，避免出现错误。

审核与确认

填写完成后，仔细审核通知内容，确保所有信息均准确无误。

可与相关部门或人员确认通知内容，确保符合公司财务管理规定和合同要求。

发送与跟进

通过正式渠道（如邮件、快递等）将通知发送给接收方。

跟进付款进度，确保款项按时到账。如遇问题，及时与接收方沟通解决。

四、注意事项

保持专业性

在填写和发送通知时，保持语言的专业性和礼貌性，体现企业的专业形象。

确保信息准确

确保所有填写的信息均准确无误，避免因信息错误导致的付款延误或纠纷。

遵守法律法规

在发送付款通知时，遵守相关法律法规和合同约定，确保通知的合法性和有效性。

保留记录

保留好付款通知的发送记录和接收方的确认信息，作为后续交易和纠纷解决的依据。