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个人职业及收入证明

兹证明,身份证号码:系我

单位在职工作人员，自年月至今一直在我单位工

作，在我单位已工作年。目前在部门从事

工作。近一年度该员工税后月均收入人民币元

（大写），含税后的工资、奖金、津贴、

住房公积金、股份分红及其他收入。

特此证明

本单位保证上述证明真实、有效。

联系人：

联系电话：

单位公章（或人力资源部门

章）

年月日

个人在职收入证明（标准版模板）使用说明

一、证明目的与用途

个人在职收入证明是一份由单位出具的，用于证明其员工在职状态及收入情况的正式文

件。此证明通常用于员工申请贷款、信用卡、签证、租房、购车等需要验证个人经济能力

的场合，是金融机构、政府部门或第三方机构评估个人信用及还款能力的重要依据。

二、证明内容构成

个人信息：明确列出被证明人的姓名及身份证号码，确保身份信息的准确无误，这是证明

有效性的基础。

工作信息：

在职状态：注明被证明人自何时起至当前一直在我单位工作，以及累计工作年限，体现其

职业稳定性。

部门与职位：清晰说明被证明人所在部门及具体职位，有助于了解其工作职责范围。

收入信息：

税后月均收入：具体列出被证明人近一年度税后月均收入金额，并注明大写形式，以防止

数字篡改，确保金额的真实性。

收入构成：简要说明收入包含的内容，如税后工资、奖金、津贴、住房公积金、股份分红

及其他收入，全面反映被证明人的经济来源。

三、证明出具流程

信息收集：由被证明人向所在单位的人力资源部门提出申请，并提供必要的个人信息及证

明需求说明。

信息核实：人力资源部门根据被证明人提供的信息，结合单位记录进行核实，确保信息的

准确无误。

证明制作：依据核实无误的信息，按照标准模板填写个人在职收入证明，包括个人信息、

工作信息、收入信息等。

审核盖章：证明制作完成后，需经单位相关负责人审核，确认无误后加盖单位公章或人力

资源部门章，以示正式生效。

发放使用：审核盖章后的证明文件交由被证明人领取，用于其所需场合。

四、注意事项

信息真实性：单位在出具证明时，必须确保所有信息的真实性，不得夸大或隐瞒事实，以

免产生法律责任。

时效性：个人在职收入证明通常具有一定的时效性，具体有效期根据使用场景而定。被证

明人需在有效期内使用，过期后需重新申请。

保密性：单位在处理被证明人的个人信息时，应严格遵守相关法律法规，确保信息的保密

性，防止信息泄露。

格式规范：证明文件应严格按照标准模板填写，字迹清晰，内容完整，避免涂改，以保证

其正式性和有效性。

五、总结

个人在职收入证明是个人经济能力的重要证明文件，对于个人在贷款、签证、租房等方面

的申请具有关键作用。单位在出具此类证明时，应严格遵循相关流程，确保信息的真实性

和证明的有效性，为被证明人提供有力的支持。同时，被证明人也应妥善保管证明文件，

避免遗失或损坏，确保其在需要时能够顺利使用。