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工作证明

兹证明（身份证号码：）系我单位

员工，现任（职务、职称），已在我单位工作年，

在单位的月收入小写：大

写：。

特此证明

单位地址：

单位电话：

单位盖章：

年月日

工作证明（标准版模板）使用说明

一、模板概述

工作证明（标准版模板）是一份正式文件，用于证明个人在某单位的工作情况，包括身份

信息、职务职称、工作年限及月收入等关键信息。此模板设计规范，内容明确，适用于多

种需要证明工作经历的场合，如求职、贷款、签证申请等。

二、具体内容说明

标题与正文开头

标题明确为“工作证明”，下方直接进入正文内容，无需额外引言或过渡语。

个人信息部分

需填写被证明人的姓名（模板中留空，实际使用时需具体填写）及对应的身份证号码。此

部分信息用于确认被证明人的身份，确保证明文件的真实性和准确性。

职务与工作年限

职务部分填写被证明人在单位的具体职位或职称，如“软件工程师”、“高级经理”等，需与实

际情况相符。

工作年限部分填写被证明人在该单位已工作的年数，精确到年，如“5年”。此信息有助于了

解被证明人的工作稳定性和经验积累。

月收入信息

月收入部分分为小写和大写两种形式填写，小写部分填写具体金额，如“8000元”；大写部

分则对应填写金额的大写形式，如“捌仟元整”。此设计旨在防止金额被篡改，增强证明文

件的法律效力。

单位信息

单位地址部分填写被证明人所在单位的详细地址，包括省、市、区（县）、街道及门牌号

等，确保信息完整无误。

单位电话部分填写单位的联系电话，便于接收方在需要时进行核实。

单位盖章与日期

单位盖章是工作证明生效的关键步骤，需由单位负责人或授权代表在指定位置加盖单位公

章，以证明文件的正式性和权威性。

日期部分填写证明文件出具的日期，格式为“年月日”，确保时间信息的准确性。

三、使用注意事项

信息准确性

在填写工作证明时，务必确保所有信息的准确性，包括被证明人的个人信息、职务职称、

工作年限、月收入及单位信息等。任何虚假信息都可能导致证明文件无效，甚至引发法律

责任。

格式规范

严格按照模板格式填写，不得随意更改或删除任何部分。如需添加额外信息，应在不影响

整体格式和内容的前提下进行。

盖章与签字

工作证明必须加盖单位公章，并由单位负责人或授权代表签字确认。无盖章或签字的证明

文件视为无效。

保存与备份

出具工作证明后，建议单位留存一份复印件或电子版备份，以备后续查询或核实之需。同

时，被证明人也应妥善保管原件，避免遗失或损坏。

法律责任

单位在出具工作证明时应承担相应的法律责任，确保所提供信息的真实性和合法性。如因

证明文件内容不实而引发纠纷或损失，单位应承担相应的法律责任。