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对公账户变更函
____________公司与公司之间的所有
结算款项,均由以下账户收取
户名:______________________________________
账号:______________________________________
开户行:____________________________________(格式:-行-省-市-支行或
分理处或储蓄所)
原账户信息
户名:______________________________________
账号:______________________________________
开户行:____________________________________(格式:-行-省-市-支行或
分理处或储蓄所)
暂停使用。
本人按照人民币银行结算账户管理办法、相关税务法规的要求合法纳税。提
此账户所涉及的风险和责任,一律由本公司承担。
特此证明。
法人代表或授权代表(签字或签章)
公司名称:(备注:与合同名称一
致)
(盖公章或财务专用章或合同章)
日期:年月日
对公账户变更函(标准版模板)使用说明
一、文件概述
对公账户变更函是一份正式文件,用于通知相关方公司对公账户信息的变更情况。此函件
明确了新旧账户的详细信息,并声明了新账户的使用及原账户的暂停使用,同时承诺承担
因账户变更可能产生的风险和责任。
二、文件结构
标题:文件顶部明确标注“对公账户变更函”,便于识别文件性质。
账户信息变更说明:
新账户信息:包括新账户的户名、账号及开户行信息。开户行需按照“-行-省-市-支行或分
理处或储蓄所”的格式填写,确保信息准确无误。
原账户信息:列出原账户的户名、账号及开户行信息,并注明该账户将暂停使用。
责任声明:
明确声明公司按照人民币银行结算账户管理办法及相关税务法规要求合法纳税。
强调提供新账户所涉及的风险和责任,一律由本公司承担,以减轻合作方的顾虑。
签署部分:
法人代表或授权代表签字或签章:需由公司法人代表或经授权的代表签署,以证明文件的
合法性和有效性。
公司名称:填写与合同名称一致的公司全称,确保文件主体明确。
盖章:需加盖公司公章、财务专用章或合同章,以增强文件的正式性和权威性。
日期:填写文件签署的具体日期,便于追溯和记录。
三、使用指南
填写信息:
根据实际情况,准确填写新账户和原账户的详细信息,包括户名、账号及开户行。
确保开户行格式符合要求,避免因格式错误导致信息不准确。
责任确认:
仔细阅读并理解责任声明部分,确保公司愿意承担因账户变更可能产生的风险和责任。
签署盖章:
由公司法人代表或经授权的代表签署文件,并加盖公司公章、财务专用章或合同章。
签署和盖章是文件生效的必要条件,必须严格遵守。
发送通知:
将填写完整并签署盖章的对公账户变更函发送给相关方,如供应商、客户、银行等,确保
他们了解账户变更情况。
可以通过邮寄、电子邮件或传真等方式发送,根据实际情况选择最合适的方式。
存档备查:
保留一份签署盖章后的对公账户变更函作为公司档案,以备后续查询和审计。
四、注意事项
在填写账户信息时,务必确保信息的准确性和完整性,避免因信息错误导致不必要的麻
烦。
签署和盖章时,要确保代表具有合法授权,且印章清晰可辨。
发送通知时,要确认相关方已收到并理解账户变更情况,避免因沟通不畅导致的问题。
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