罚款扣款通知单(标准模板).pdfVIP

罚款/扣款通知单

项目名称发生日期

异常单号不良数

罚款原因

罚款明细

内容数量时成本小计（元）

原材料/半成品

成品异常损失

返工工时数

造成效益损失

维修损失

客诉损失

其他损失

总计罚款（RMB）

制定审核批准

被罚款单位回复

□同意扣除款项

□不同意扣除，原因说明：

签名/盖章：

最终处理意见

品质部生产部财务部

说明：1、单位接收到此单后请于三个工作日内回复，逾期则视为默认以上扣款金额，我司不再另行

通知，直接从本月货款中扣除。

罚款扣款通知单（标准版模板）使用说明

一、模板概述

罚款扣款通知单（标准版模板）是用于企业内部或企业与供应商之间，针对发生的质量问题、生产异

常或其他违规行为，进行罚款或扣款处理的正式通知文件。此模板旨在规范罚款扣款流程，明确罚款

原因、明细及金额，确保双方权益得到保障。

二、模板结构

项目名称与异常单号：

填写具体项目名称及对应的异常单号，以便于追溯和识别。

发生日期与不良数：

记录问题发生的具体日期及涉及的不良产品数量，为后续分析提供数据支持。

罚款原因：

详细阐述罚款的具体原因，如质量问题、生产延误、违反操作规程等，确保罚款有据可依。

罚款明细：

列出罚款的具体构成，包括但不限于原材料/半成品损失、成品异常损失、返工工时数、造成效益损

失、维修损失、客诉损失及其他损失等。每项损失需详细列出内容、数量、时间、成本及小计金额，

最终汇总为总计罚款金额。

制定、审核与批准：

明确罚款通知单的制定人、审核人及批准人，确保罚款决定的合法性和有效性。

被罚款单位回复：

被罚款单位需在接到通知单后三个工作日内回复，表明是否同意扣除款项。如不同意，需说明原因并

签名/盖章确认。逾期未回复则视为默认扣款金额。

最终处理意见：

由品质部、生产部及财务部等相关部门根据被罚款单位的回复情况，给出最终处理意见，并由财务部

负责执行扣款操作。

三、使用要点

准确性：

填写罚款扣款通知单时，需确保所有信息的准确性，包括项目名称、异常单号、发生日期、不良数、

罚款原因及明细等，避免因信息错误导致纠纷。

及时性：

被罚款单位需在规定时间内回复，以便企业及时处理后续事宜。逾期未回复将视为默认扣款，企业有

权直接从货款中扣除相应金额。

公正性：

罚款决定应基于事实，公正合理。企业应确保罚款明细的透明性，让被罚款单位清楚了解罚款的具体

构成和依据。

存档备查：

罚款扣款通知单作为企业重要文件，需妥善存档备查。以便在后续审计、纠纷处理等情况下提供有力

证据。

通过遵循以上使用说明，企业可以更加规范、高效地处理罚款扣款事宜，维护企业利益和供应链稳

定。