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工资结算通知单

部门员工离职，其工作日天

（），其离职事项已经全部办完，请结算其薪金。

1、应付款项：

薪金：元

其他：元

共计人民币大写元（未扣税）

2、应扣款项：

违约金：元社保：元

赔偿金：元个人所得税：元

3、公司实际支付：元，个人实际支付：元

薪资人员（签字）：

人力资源部负责人（签字）：

财务部（签字）：

领款人（签字）：

**公司人力资源部

日期：年月日

工资结算通知单（标准版模板）使用说明

一、模板概述

工资结算通知单（标准版模板）是用于记录并通知员工离职时工资结算情况的正式文件。

该模板详细列出了应付款项、应扣款项、公司及个人实际支付金额，并要求相关部门及人

员签字确认，以确保工资结算的准确性和合法性。

二、使用步骤

填写员工信息：

在“部门员工离职”处填写离职员工的姓名及所属部门。

在“其工作日天（）”处填写员工实际工作的天数，若涉及特定时间段，可在括号内补充

说明。

确认离职事项：

确保离职员工的所有离职事项（如工作交接、物品归还等）已全部办完，方可进行工资结

算。

计算应付款项：

在“薪金”处填写员工应得的工资总额。

在“其他”处填写除基本工资外的其他应付款项，如奖金、补贴等。

在“共计人民币大写元（未扣税）”处填写应付款项的总金额，并用大写汉字表示，同时注

明该金额为未扣税前的数额。

计算应扣款项：

根据公司规定及员工实际情况，在“违约金”、“社保”、“赔偿金”、“个人所得税”等栏目中填

写相应的扣款金额。

若某项扣款不适用，可留空或填写“0”。

计算实际支付金额：

在“公司实际支付”处填写扣除所有应扣款项后，公司实际应支付给员工的金额。

在“个人实际支付”处（此栏通常用于记录员工需自行承担的费用，但在此模板中可能不直

接涉及，可根据实际情况调整或留空）根据实际需要填写或留空。若需记录员工需承担的

部分费用（如个人所得税已由公司代扣代缴，但此处强调员工最终承担的金额，理论上应

与公司实际支付中的扣税部分相对应，但表述上可能不直接体现），可结合实际情况进行

说明。

签字确认：

薪资人员、人力资源部负责人、财务部相关人员需在相应位置签字，以确认工资结算的准

确性和合法性。

领款人（即离职员工）也需在“领款人（签字）”处签字，以确认已收到工资结算通知并同

意结算结果。

三、注意事项

确保所有填写内容准确无误，避免因信息错误导致的纠纷。

工资结算通知单应一式多份，分别由人力资源部、财务部、领款人留存。

在工资结算过程中，应严格遵守国家法律法规及公司相关规定，确保员工的合法权益得到

保障。

若在工资结算过程中遇到任何问题或争议，应及时与相关部门沟通协商，寻求解决方案。

通过遵循以上使用说明，可以确保工资结算通知单（标准版模板）的准确性和有效性，为

离职员工的工资结算提供有力保障。