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生物样本储存协议
一、合同主体
(一)合同双方
甲方(委托方):________________________________________
注册地址/通讯地址:________________________________________
联系人:____________________联系方式:____________________
乙方(保管方):________________________________________
生物样本库资质编号:________________________________________
保管地址:________________________________________
技术负责人:____________________应急电话:____________________
(二)合同标的
甲方委托乙方长期储存以下生物样本:
样本类型包括但不限于全血、血清、组织切片、细胞系、DNA/RNA提取物;
样本编码规则为_____________(需在移交时附详细清单);
储存方式为__________(超低温液氮/机械制冷/其他);
预计储存期限为__________年,自样本验收合格之日起算。
二、权利义务条款
(一)甲方责任
按约定时间向乙方移交经标准化处理的样本及其元数据电子档案;
一次性支付首期储存费__________元,并于每年__月__日前支付当年保管费;
发生联系信息变更时应在七个工作日内书面通知乙方。
(二)乙方责任
收到样本后四十八小时内完成质量检测并提供验收报告;
实施三级温控监控及双电路供电保障,确保储存环境持续符合ISO20387标准;
每半年提供样本状态核查报告,重大设备故障应立即启动应急转运预案;
未经甲方书面授权不得使用样本,不得向第三方披露样本关联信息。
三、费用与支付
采用银行转账方式结算:
开户名:________________________________________
账号:________________________________________
首期保管费包含________个标准储存单元(每单元____毫升);
超出基础储存量按____元/毫升/年计费;
补充检测、样本分装等服务另行签订补充协议。
四、违约责任
样本因乙方保管不当导致活性丧失的,按研发成本赔偿__________元/份;
甲方逾期六十日未缴费,乙方有权暂停服务并收取滞纳金(日息?);
任何一方泄露生物样本关联个人健康信息,需承担_____万元违约金。
五、风险分担
不可抗力导致样本灭失的,乙方提供保险理赔证明后免责(保单号:__________);
非乙方操作失误的冷冻设备老化损坏需启动样本迁移的,费用由双方平摊;
样本本身存在潜伏期污染风险的,乙方应在接收时书面提示。
六、终止条款
合同到期前三个月可协商续约;
甲方提前解除合同需支付剩余年限费用的百分之三十;
乙方丧失生物样本库认证资质时自动终止协议。
七、争议解决
因本合同产生的争议提交_______________仲裁委员会仲裁;
仲裁期间不影响无争议条款的继续履行。
八、特别约定
样本所有权始终归属甲方;
乙方发表学术成果需使用样本数据的,应去除可识别信息并经甲方核准;
涉及跨境转移样本的,双方另行签订生物材料出口合规承诺书。
九、协议生效
本协议中文正本一式四份,双方各执两份;
电子扫描件与纸质文本具有同等效力;
签署日期以最后一方签章日为准。
签署页
甲方签署人:____________________(签字)
(签署日期:____年__月__日)
公章:
乙方签署人:____________________(签字)
(签署日期:____年__月__日)
公章:
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