国际活动承办服务合同​.docxVIP

国际活动承办服务合同

合同编号：__________

签订地点：__________

签订时间：____年__月__日

甲方（委托方）

名称：________________________

统一社会信用代码：________________________

法定代表人/负责人：________________________

地址：________________________

联系电话：________________________

电子邮箱：________________________

乙方（承办方）

名称：________________________

统一社会信用代码：________________________

法定代表人/负责人：________________________

地址：________________________

联系电话：________________________

电子邮箱：________________________

资质证明：□国际活动策划资质□涉外服务经营许可证□其他__________（附复印件）

第一条合同目的

甲方委托乙方承办“________________________国际活动”（以下简称“本活动”），乙方接受委托并按照本合同约定提供活动策划、组织、执行等全程承办服务，双方本着平等自愿、公平诚信的原则，达成如下协议，以资共同遵守。

第二条活动基本信息

1.活动名称：________________________国际活动

2.活动性质：□国际会议□国际展览□国际论坛□国际赛事□国际文化交流□其他__________

3.活动时间：

筹备期：____年__月__日至____年__月__日

举办期：____年__月__日至____年__月__日（共__天，每日具体时间：____:__至____:__）

撤展/收尾期：____年__月__日至____年__月__日

4.活动地点：

主会场：________________________（详细地址：________________________）

分会场（如有）：________________________（详细地址：________________________）

配套场地（如有）：□接待酒店□展览场馆□餐饮场地□其他__________（地址：________________________）

5.活动规模：

预计参与人数：______人（其中境外人员______人，境内人员______人）

嘉宾规格：□国际组织代表□外国政要□行业专家□企业代表□其他__________（具体名单及需求见附件一）

展区面积（如有）：______平方米（含标准展位__个、特装展位__个）

第三条服务内容与要求

3.1前期策划服务

1.乙方需在____年__月__日前完成本活动整体方案设计，方案应包含但不限于：

活动主题、议程框架（需符合甲方行业属性及国际交流需求）；

场地规划图（含主会场布局、展区划分、签到区、休息区等）；

宣传推广方案（含国际媒体合作、多语言传播渠道、品牌视觉设计）；

应急预案（含疫情防控、安全保障、突发情况处理流程）。

2.方案需经甲方书面确认后方可执行，甲方有权提出修改意见，乙方应在__个工作日内完成调整并重新提交审核。

3.2场地与物料服务

1.乙方负责活动场地的租赁、布置及搭建，具体要求如下：

场地租赁：需确保主会场符合国际活动标准，具备多语言同声传译设备、高清投影系统、国际标准电源接口；

物料制作：包含但不限于活动背景板、指示牌、嘉宾证件（多语言版本）、宣传手册（至少含中、英两种语言）、礼品定制（需符合甲方品牌形象及涉外礼仪）；

搭建标准：展区搭建需符合《国际展览搭建安全规范》，所有物料需通过环保检测，且视觉设计需经甲方确认（设计稿见附件二）。

2.乙方需在活动举办前__天完成场地搭建及设备调试，甲方可到场验收，验收不合格的，乙方需在__小时内整改完毕。

3.3嘉宾邀请与接待服务

1.嘉宾邀请：

乙方需根据甲方提供的嘉宾名单（附件一），在____年__月__日前完成邀请工作，包括发送邀请函（中、英双语）、确认出席意向、收集嘉宾行程信息；

对境外嘉宾，需协助办理签证邀请函（如需要），并提供签证办理咨询服务；

嘉宾确认出席后，需建立专属对接群，实时同步活动信息。

2.接待服务：

境外嘉宾：提供__人次机场/高铁站接送（需