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绿化工程公司信息化管理办法

一、总则

1.目的

为提高绿化工程公司的管理效率和决策水平，加强信息资源的整合与共享，规范信息化建设和管理行为，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于绿化工程公司各部门及所有员工。

3.基本原则

（1）统筹规划、分步实施：根据公司发展战略和实际需求，制定信息化发展规划，分阶段逐步推进信息化建设。

（2）需求导向、注重实效：以提高工作效率、提升管理水平为出发点，紧密结合业务需求，确保信息化建设取得实效。

（3）资源共享、安全可靠：实现信息资源的共享和交换，同时确保信息系统的安全可靠运行。

二、信息化管理机构与职责

1.信息化领导小组

成立信息化领导小组，由公司领导及相关部门负责人组成，负责公司信息化建设的领导、决策和协调工作。

主要职责：

（1）审定公司信息化发展规划和年度工作计划。

（2）审批重大信息化项目和投资。

（3）协调解决信息化建设中的重大问题。

2.信息化管理部门

设立信息化管理部门，负责公司信息化建设的日常管理和技术支持工作。

主要职责：

（1）制定公司信息化发展规划和年度工作计划，并组织实施。

（2）负责信息化项目的立项、招标、实施、验收和评估等管理工作。

（3）组织开展信息系统的运行维护和安全管理工作。

（4）制定和完善公司信息化管理制度和标准规范。

（5）开展信息化培训和技术交流活动，提高员工信息化素质。

3.各部门职责

各部门负责本部门信息化需求的提出和信息化应用的推广工作，配合信息化管理部门做好信息化建设和管理工作。

三、信息化建设管理

1.规划与计划

（1）信息化管理部门根据公司发展战略和业务需求，制定公司信息化发展规划，经信息化领导小组审定后实施。

（2）每年制定信息化年度工作计划，明确年度信息化建设目标、任务和重点项目。

2.项目管理

（1）信息化项目的立项应遵循必要性、可行性和效益性原则，由需求部门提出申请，信息化管理部门组织论证，报信息化领导小组审批。

（2）信息化项目的招标应按照公司招标管理规定进行，选择具有相应资质和实力的供应商。

（3）信息化项目的实施应严格按照项目计划和合同要求进行，确保项目质量和进度。

（4）信息化项目的验收应由信息化管理部门组织相关部门和专家进行，验收合格后才能投入使用。

（5）信息化项目的评估应在项目投入使用一段时间后进行，评估结果作为项目改进和后续项目决策的依据。

3.标准与规范

制定公司信息化标准规范，包括信息编码标准、数据交换标准、信息系统接口标准等，确保信息系统的互联互通和信息资源的共享。

四、信息系统运行管理

1.系统维护

（1）信息化管理部门负责信息系统的日常维护工作，包括系统监控、故障排除、数据备份等。

（2）建立系统维护记录，及时记录系统运行情况和维护情况。

2.用户管理

（1）建立用户管理制度，明确用户的权限和职责。

（2）用户应妥善保管自己的用户名和密码，不得随意泄露给他人。

（3）信息化管理部门应定期对用户权限进行审核和调整。

3.数据管理

（1）建立数据管理制度，明确数据的采集、存储、处理、传输和使用等环节的管理要求。

（2）确保数据的准确性、完整性和及时性，定期进行数据清理和备份。

（3）严格控制数据的访问权限，防止数据泄露和篡改。

五、信息安全管理

1.安全制度

制定信息安全管理制度，包括网络安全、系统安全、数据安全等方面的管理要求。

2.安全措施

（1）采取防火墙、入侵检测、加密等技术手段，确保信息系统的安全。

（2）定期进行安全漏洞扫描和风险评估，及时发现和解决安全问题。

（3）加强对员工的信息安全教育和培训，提高员工的信息安全意识。

3.应急管理

制定信息安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工，定期进行应急演练，提高应急处置能力。

六、信息化培训与考核

1.培训管理

（1）信息化管理部门制定信息化培训计划，组织开展信息化培训活动。

（2）培训内容包括信息系统操作、信息化管理知识、信息安全知识等。

（3）建立培训档案，记录员工参加培训的情况。

2.考核管理

（1）建立信息化考核指标体系，对各部门和员工的信息化应用情况进行考核。

（2）考核结果作为部门和员工绩效评价的重要依据。

七、附则

1.本办法由信息化管理部门负责解释。

2.本办法自发布之日起施行。