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档案管理安全责任制文本模板

第一章总则

第一条为切实加强本单位档案管理安全工作，保障档案的真实性、完整性、可用性和安全性，防范档案损毁、丢失、泄密等风险，根据国家有关档案管理的法律法规及相关行业标准，结合本单位实际，特制定本责任制。

第二条本责任制所称档案，是指本单位在各项工作活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。档案管理安全涵盖档案实体安全和档案信息安全。

第三条档案管理安全工作坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，实行统一领导、分级负责、层层落实、责任到人的管理机制。

第四条本责任制适用于本单位所有部门及全体工作人员。

第二章组织机构与职责

第五条单位主要负责人是本单位档案管理安全的第一责任人，对档案管理安全工作负全面领导责任，其主要职责包括：

（一）贯彻执行国家有关档案管理及安全工作的法律法规和方针政策；

（二）将档案管理安全工作纳入单位整体发展规划和年度工作计划；

（三）建立健全档案管理安全工作领导机制，定期听取档案管理安全工作汇报，研究解决重大问题；

（四）保障档案管理安全所需的经费投入，改善档案保管条件；

（五）对本单位发生的重大档案安全事故负领导责任。

第六条单位分管档案工作的负责人是档案管理安全的直接领导责任人，协助主要负责人负责档案管理安全的日常领导工作，其主要职责包括：

（一）组织制定和完善本单位档案管理安全各项规章制度，并监督实施；

（二）组织开展档案管理安全宣传教育和培训工作，提高全员档案安全意识和技能；

（三）组织对档案管理安全工作的监督检查，及时发现并督促整改安全隐患；

（四）协调处理档案管理安全工作中的具体问题，组织查处一般档案安全事故；

（五）定期向主要负责人报告档案管理安全工作情况。

第七条档案管理部门（或指定负责档案工作的部门）是档案管理安全的职能管理部门，具体负责档案管理安全的日常工作，其主要职责包括：

（一）具体落实档案管理安全的各项规章制度和工作部署；

（二）负责档案的接收、整理、鉴定、保管、统计、利用、销毁等环节的安全管理；

（三）负责档案库房及相关设施设备的安全管理，确保符合档案保管条件；

（四）负责档案信息系统的安全运行和维护，保障电子档案数据的安全；

（五）组织或参与档案管理安全检查，对发现的安全隐患提出整改意见，并跟踪落实；

（六）负责档案管理安全突发事件的应急处置预案的制定、演练和实施；

（七）负责档案管理人员的业务培训和职业道德教育。

第八条各部门负责人是本部门档案形成、积累和移交过程中的安全直接责任人，其主要职责包括：

（一）组织本部门人员学习档案管理安全知识和相关规章制度；

（二）确保本部门在工作中形成的各类应归档文件材料的齐全、完整和规范，并按规定及时向档案管理部门移交，杜绝个人私自留存、销毁或带出；

（三）监督本部门人员在档案形成和使用过程中的安全行为，防止档案材料的损毁、丢失和泄密；

（四）配合档案管理部门开展档案管理安全检查和事故调查处理。

第九条全体工作人员在档案管理安全方面的职责：

（一）学习并遵守国家及本单位有关档案管理安全的各项规定；

（二）在工作中注意保护所形成和接触的档案材料，确保其安全；

（三）按规定及时、准确、完整地收集、整理本岗位形成的应归档材料，并向本部门档案员或负责人移交；

（四）严格遵守档案利用规定，不得擅自复制、摘抄、传播、公布档案内容，不得将档案带出规定范围；

（五）发现档案安全隐患或发生档案安全事故，应立即报告并采取适当措施。

第三章管理内容与要求

第十条档案实体安全管理：

（一）档案库房应符合《档案馆建筑设计规范》及相关标准，具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防高温、防光、防尘等“八防”措施。

（二）档案库房应配备必要的安全设施设备，如消防器材、监控设备、温湿度调控设备、防虫防霉药剂等，并定期检查维护，确保有效。

（三）档案入库前应进行严格检查和消毒处理，防止有害物质带入。

（四）档案存放应规范有序，便于管理和调阅，不同载体档案应分类存放。

（五）严格执行档案库房管理制度，非档案管理人员未经许可不得进入库房；档案管理人员进入库房应履行登记手续；库房内严禁吸烟和存放易燃易爆物品。

第十一条档案信息安全管理：

（一）档案管理系统应具备身份认证、权限控制、操作日志记录、数据备份与恢复等安全功能。

（二）严格管理档案信息系统的用户账号和密码，定期更换密码，确保专人专用，防止账号被盗用或滥用。

（三）电子档案的形成、收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节，应符合《电子文件归档与电子档案管理规范》等要求，确保其真实性、完整性、可用性和安全性。

（四）定期对电子档案数据进行备份，并对备份介质进行异地存放和妥善保管。

（五）严格控制档案信息的上网发布，涉密档案信息严