库存管理系统日常业务处理课件.pptVIP

………………庫存管理系統日常業務處理一、收發單據處理（一）入庫業務倉庫收到採購或生產的貨物，倉庫保管員驗收貨物的數量、品質、規格型號等，確認驗收無誤後入庫，並登記庫存賬。入庫業務單據主要包括：採購入庫單、產成品入庫單、其他入庫單。採購入庫單是根據採購到貨簽收的實收數量填制的單據。產品製造企業的採購入庫單一般指採購原材料驗收入庫時所填制的入庫單據；商業企業的採購入庫單一般指商品進貨入庫時所填制的入庫單據。採購入庫單按進出倉庫方向分為：藍字採購入庫單、紅字採購入庫單；按業務類型分為：普通採購入庫單、受託代銷入庫單。紅字入庫單是採購入庫單的逆向單據。在採購業務活動中，如果發現已入庫的貨物因品質等因素要求退貨，則對採購業務進行退貨單處理。如果發現已審核的入庫單數據有錯誤（多填數量等），也可以填制退貨單（紅字入庫單）原數沖抵原入庫單數據。原數沖回是將原錯誤的入庫單，以相等的負數量填單。採購入庫單可以手工增加，也可以參照訂單、到貨單（到貨退回單）生成，在必有訂單業務模式下，採購入庫單只能參照生成。採購入庫單可以修改、刪除、審核、棄審。操作方法同採購管理系統。產成品入庫單一般指產成品驗收入庫時所填制的入庫單據。只有產品製造企業才有產成品入庫單，商品流通企業沒有此單據。產成品一般在入庫時無法確定產品的總成本和單位成本，所以在填制產成品入庫單時，一般只有數量，沒有單價和金額。產成品入庫單可以手工增加，也可以參照生產訂單生成。示例9-7：2006年1月25日，成車車間完成125型摩托車－太子200輛的生產任務，全部完工入成品倉庫，開出並審核該產成品入庫單。操作步驟：1.在目錄區樹型列表中選擇“日常業務/入庫/產成品入庫單”，進入產成品入庫單單據介面，單擊〖增加〗按鈕，增加一張新的單據。表頭欄目中，倉庫選擇“成品倉庫”，部門選擇“成車車間”，入庫類別選擇“產成品入庫”。表體欄目中，產品名稱參照輸入“125型摩托車－太子”，數量輸入“200”。點擊〖保存〗按鈕保存產成品入庫單。2.單據保存成功後，點擊〖審核〗按鈕，系統提示：“該單據審核成功！”，如圖9-23所示。其他入庫單是指除採購入庫、產成品入庫之外的其他入庫業務，如調撥入庫、盤盈入庫、組裝拆卸入庫、形態轉換入庫等業務形成的入庫單。其他入庫單一般由系統根據其他業務單據自動生成，也可手工填制。如果需要修改、刪除其他單據或其他業務形成的其他入庫單，應通過其他單據（調撥單）或其他業務（盤點、組裝、拆卸、形態轉換業務）進行修改、刪除。示例9-8：原料倉庫盤盈“電子打火器-1321”3個，單價52元，填制其他入庫單。操作步驟：1.在目錄區樹型列表中選擇“日常業務/入庫/其他入庫單”，進入其他入庫單單據介面，單擊〖增加〗按鈕，增加一張新的單據。表頭欄目中，倉庫選擇“原料倉庫”，業務類型選擇“其他入庫”，備註輸入“盤盈”。表體欄目中，存貨名稱參照輸入“電子打火器－1321”，數量輸入“3”，單價輸入“52”。點擊〖保存〗按鈕保存其他入庫單。2.單據保存成功後，點擊〖審核〗按鈕，系統提示：“該單據審核成功！”，如圖9-24所示。（二）出庫業務出庫業務單據主要有：銷售出庫單、材料出庫單、其他出庫單。銷售出庫單是銷售出庫業務的主要憑據，在庫存管理系統用於存貨出庫數量核算，在存貨核算系統用於存貨出庫成本核算。銷售出庫單按進出倉庫方向分為：藍字銷售出庫單、紅字銷售出庫單；按業務類型分為：普通銷售出庫單、委託代銷出庫單、分期收款出庫單。如果銷售管理未啟用可直接填制銷售出庫單，與銷售管理系統集成使用時，只能使用〖生單〗進行參照生單，包括：參照發貨單生成、參照銷售發票生成、參照銷售調撥單生成、參照零售日報生成。銷售發票、銷售調撥單、零售日報在銷售管理系統復核時，同時生成發貨單。在參照發貨單窗口，以上三種單據都有發貨單號、發票號，單據類型分別為相應的銷售發票、銷售調撥單、零售日報，所以也可統稱為參照發貨單。材料出庫單是領用材料時所填制的出庫單據，當從倉庫中領用材料用於生產時，就需要填制材料出庫單。只有產品製造企業才有材料出庫單，商品流通企業沒有此單據。材料出庫單可以手工增加，可以配比出庫，可以參照生產訂單生成，或根據限額領料單生成。材料出庫單可以修改、刪除、審核、棄審，但根據限額領料單生成的材料出庫單不可修改、刪除。示例9-9：2006年1月16日，包裝車間領用100型包裝箱100個，單價80元。填制材料出庫單。操作要點：在目錄區樹型列表中選擇“日常業務/出庫/材料出庫單”，進入材料出庫單單據介面，如圖9-24所示。單擊〖增加〗按鈕，增加一張新的單據。表頭欄目中，倉庫選擇“原料