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今日自动化自动化技术与应用2025年第3期
AutomationTodayAutomationtechnologyandApplication2025No.3
人工智能技术在日常办公系统中的应用前景
吴天
（国能（福州）热电有限公司，福建福州350309）
［摘要］随着科学技术的不断发展，人工智能技术已被广泛应用于各行业及领域，其中包括日常办公领域。当前，办公系
统已成为保证各项工作有条不紊开展的基础，而将人工智能技术应用于日常办公系统，能够凭借机器学习、智能算法等功能，
有效提高日常办公质量和效率。文章结合实践经验，探索人工智能技术在日常办公系统中的应用优势及前景，并提出有效的应
用策略，旨在为各行业打造高效、灵活的办公生态贡献力量。
［关键词］人工智能技术；日常办公系统；应用前景
［中图分类号］TP317.1［文献标志码］A［文章编号］2095–6487（2025）03–0149–03
ResearchontheApplicationProspectsofArtificialIntelligenceTechnologyin
DailyOfficeSystems
WUTian
Abstract
［］Withthecontinuousdevelopmentofscienceandtechnology,artificialintelligencetechnologyhasbeenwidelyapplied
invariousindustriesandfields,includingdailyofficework.Atpresent,theofficesystemhasbecomethefoundationforensuringthat
allworkproceedsinanorderlymanner.Applyingartificialintelligencetechnologytothedailyofficesystemcaneffectivelyimprove
thequalityandefficiencyofdailyofficeworkthroughfunctionssuchasmachinelearningandintelligentalgorithms.Basedonpractical
experience,thisarticleexplorestheapplicationadvantagesandprospectsofartificialintelligencetechnologyindailyofficesystems,and
proposeseffectiveapplicationstrategies,aimingtocontributetocreatinganefficientandflexibleofficeecosystemforvariousindustries.
Keywords
［］artificialintelligencetechnology;dailyofficesystem;applicationprospect
1人工智能技术在日常办公系统应用中的优势减少了对人力资源的需求，可帮助企业降低人力成本
1.1提高工作效率支出。尤其将人工智能技术应用到基础性工作中，如
在日常办公系统中使用人工智能技术，可自动化数据录入、文档处理等，不仅可提高资源利用率，还
处理工作任务，如文件分类、格式校验、会议提醒等。能够达到降本增效的效果。另外，
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