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人力资源招聘面试记录表

一、面试记录表的核心价值：超越简单记录的战略意义

面试记录表的存在，远不止于对面试过程的简单“备忘”。它在招聘实践中扮演着多重关键角色：

首先，确保面试的结构化与标准化。通过预设的评估维度和记录框架，能够有效约束面试官的主观随意性，引导其聚焦岗位核心需求，确保对不同候选人的评估在同一标尺下进行，提升面试的公平性与可比性。

其次，捕捉关键信息，支撑科学决策。在面试的动态交互中，有价值的信息转瞬即逝。结构化的记录表格能帮助面试官系统地捕捉候选人的言行举止、关键经历、能力表现及个性特征，为后续的综合评估与录用决策提供详实、客观的依据，而非仅凭模糊的记忆或直觉。

再者，促进面试团队的有效沟通与协作。对于多轮面试或panelinterview（panelinterview）的场景，面试记录表是不同面试官之间共享信息、交换意见的重要媒介，有助于形成全面、立体的候选人画像，避免信息孤岛和片面判断。

此外，规避法律风险，留存组织知识。一份规范的面试记录，在发生招聘纠纷时可作为重要的举证材料。同时，长期积累的面试记录也构成了组织的人才评估知识库，为优化招聘策略、改进岗位说明书、提升面试官技能提供数据支持。

二、面试记录表的关键构成要素：一份专业模板的解构

一份科学有效的面试记录表，应至少包含以下核心模块。各模块的设计需紧密围绕岗位需求，力求全面、精炼、重点突出。

（一）基本信息栏

此部分旨在快速掌握候选人与面试的基本情况，信息应准确无误。通常包括：

*候选人信息：姓名、性别、年龄、应聘岗位、期望薪资（可选，视公司习惯）、联系电话、邮箱、面试日期、简历来源渠道。

*面试信息：面试轮次（初试/复试/终试）、面试官姓名、面试官部门及职位、面试时长。

（二）面试记录与评估核心区

这是面试记录表的灵魂所在，需要面试官根据岗位胜任力模型，对候选人进行多维度的考察与记录。

1.岗位匹配度评估

*工作经验与背景：记录候选人过往工作经历与应聘岗位的相关性，重点项目经验，所承担的职责与取得的成就。观察其描述的逻辑性、真实性以及与岗位要求的契合点。

*专业知识与技能：针对岗位所需的核心专业知识（如财务知识、编程技能、市场分析能力等）和通用技能（如外语水平、计算机操作等）进行提问与记录。评估其掌握程度与应用能力。

2.综合素养评估

*沟通表达能力：考察候选人语言组织能力、逻辑清晰度、表达准确性、倾听理解能力以及非语言沟通（如肢体语言、眼神交流）的得体性。

*逻辑思维与分析判断能力：通过案例分析、情境提问等方式，评估候选人的问题分析能力、思维条理性、解决问题的思路与方法。

*学习能力与适应性：了解候选人获取新知识、新技能的意愿和能力，以及面对变化和新环境的适应潜力。

*团队协作与人际交往能力：询问其在团队中的角色、如何与他人协作、处理人际冲突的经历，评估其团队融入度和合作精神。

*责任心与抗压能力：考察候选人对工作的投入程度、责任感表现，以及在面对工作压力、挑战和挫折时的应对方式与心理承受能力。

*职业素养与求职动机：了解候选人的职业规划、对所应聘岗位及公司的认知与期望，判断其求职动机的真实性、稳定性以及与组织价值观的契合度。

*（针对以上每个维度，建议设置“观察记录”栏和“评估等级”栏。“观察记录”用于客观记录候选人的回答要点、行为表现；“评估等级”可采用例如“优秀/良好/一般/待提高”或类似的描述性等级，并注明评估依据。）*

3.其他补充说明

*此部分可用于记录候选人提出的问题、特殊需求，或面试官认为有必要记录的其他重要信息，例如候选人的特长、明显的不足之处等。

（三）面试官综合评价与建议

在完成各维度评估后，面试官需要对候选人进行整体回顾与总结：

*主要优势：提炼候选人表现突出的方面，与岗位要求高度匹配的特质。

*主要顾虑/待改进方面：明确指出候选人存在的不足、与岗位要求有差距或需要进一步核实的问题。

*面试结论与建议：根据综合评估，给出明确的面试结果建议，如“推荐录用”、“建议复试”、“建议储备”、“不推荐”等，并简述理由。如有需要，可对后续面试环节提出关注点建议。

*面试官签名：确保记录的责任人。

三、面试记录表的使用建议与注意事项

一份设计精良的面试记录表，还需要配合科学的使用方法才能发挥最大效用。

1.提前熟悉与准备：面试官在面试前应充分熟悉岗位要求、候选人简历及面试记录表的各个模块，预设关键考察问题。

2.客观中立，即时记录：面试过程中，应尽量客观记录候选人的原话或核心意思，避免主观臆断和情绪化描述。记录应及时，以免遗漏关键信息。可采用缩写、符号等辅助快速记录，面试结束后立即整理完善。

3.聚焦行为事例：优先记