采购需求与计划管理.ppt

采购需求与计划管理采购需求与计划管理采购需求与计划管理

工作责任心；协同沟通；办事公道。掌握采购申请的基本知识；了解采购申请的程序和采购申请单的相关知识；掌握如何进行采购需求量的确定；了解如何进行ABC分析；掌握采购计划的编制和执行。能结合实际案例分析企业的采购申请是如何进行的；能运用所学理论知识分析企业采购计划的合理性。能力目标

模块一采购需求的确定模块二ABC分析法在采购需求确定上的应用模块三采购计划的编制分项任务

模块一采购需求的确定一、采购申请概述二、采购需求确定

任务提示本分项任务将引领你掌握采购需求分析方法，以及采购申请流程、单证填写的相关知识及技能。

关键概念采购申请（又称请购）是指由企业各需求部门向负责采购的部门提出在未来一段时间内所需物品的种类以及数量等相关的信息，并填制一定的表格交至采购部门。经济订购批量法（EconomicOrderQuantity）指为使每次发单之订货成本、储存成本、购货成本之总和为最低的量，一般而言较适用于产品结构中阶层较低物料项目的采购量确定。

（一）概念所谓采购申请主要是指由企业各需求部门向负责采购的部门提出在未来一段时间内所需物品的种类以及数量等相关的信息，并填制一定的表格交由采购的部门。一、采购申请概述

（二）采购申请单采购申请单是采购作业的起点，通常由使用部门、仓储部门（列入存量管制之物料）、生产部门或扩建专案小组等所签发的单据。对于不同物资的采购填写的采购申请单有一定的区别。一、采购申请概述一、采购申请概述

一、采购申请概述一般性物料采购申请单比较适用于消耗性的物料采购的申请如表2-1所示。表2-1一般性物料采购申请单采购类别申请部门申请人申请时间品名及品牌规格型号单位数量计划单价总价合计

一、采购申请概述审批意见①部门意见（部门领导根据实际情况的需要，填写意见）②采购论证小组意见部门领导签字：年月日采购论证小组组长签字：年月日③财务部门意见④主管领导意见财务部门领导签字：年月日主管领导签字：年月日拟订采购方式：□政府采购□招标采购□自主采购其它其他采购部负责采购，财务处负责有关采购经费的支付等事宜续表编号：序号：注：1.本表适用物资购置全过程，并为档案材料之一，请注意妥善保管。2.申请部门（人）执行程序：填写申请次材料（表）→部门领导签字→交采购部3.未通过采购审批的项目，由采购部将信息通知申请部门或个人。4.500元以下采购只需部门负责人签字。

一、采购申请概述2.资本支出请购单资本支出采购申请单的格式及内容，及一般性物料采购申请单大不相同，需写资本支出请购单（见图2-1）。图2-1资本支出请购单

一、采购申请概述3.特殊劳务采购申请单企业除采购有形的物品之外，还可能采购一些无形的劳务，诸如工程发包、委托设计、评鉴、专业人员聘请、专利、商标、著作权购买申请等，此类特殊需求的采购申请单（见图2-2）。图2-2特殊需求的采购申请单

采购申请一般应由适当的人员来提出，这样可以达到下列目的（见图2-3）。一、采购申请概述一、采购申请概述图2-3采购申请的功能

一、采购申请概述（四）采购申请的注意事项为避免发生采购物品及采购申请需求不符合，在进行采购申请中应注意下列事项（见图2-4）。图2-4采购申请的注意事项

二、采购需求确定（一）采购需求分析采购预测的理论和方法很多（见图2-5）。图2-5采购需求确定的程序

二、采购需求确定（二）采购需求分析常用方法经济订购批量法（EOQ）物料需求计划法（MRP）物资消耗定额法需求预测法

模块二ABC分析法一、ABC分析法概述二、ABC分类步骤三、ABC分析法的应用

任务提示本分项任务将引领你使用ABC分析法处理采购优先权问题。

关键概念ABC分析法又称巴累托分析法、ABC分类管理法、重点管理法等。它是根据事物在技术或经济方面的主要特征，进行分类、排队，分清重点和一般，以有区别地实施管理的一种分析方法。由于它把被分析的对象分成A、B、C三类，所以称为ABC分析法。

一、ABC分析法概述ABC分析法又称巴累托分析法、ABC分类管理法、重点管理法等。它是根据事物在技术或经济方面的主要特征，进行分类、排队，分清重点和一般，以有区别地实施管理的一种分析方法。由于它把被分析的对象分成A、B、C三类，所以称为ABC