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科技创新型企业知识产权管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范本企业知识产权管理工作，保护企业智力成果，提升核心竞争力，促进科技创新和可持续发展，依据国家相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本办法。

第二条定义与范围

本办法所称知识产权，是指本企业在生产经营、研发创新活动中形成的，以及通过受让、许可等方式取得的专利、商标、著作权、商业秘密、集成电路布图设计、植物新品种等各类智力成果权。本办法适用于企业内部所有部门及全体员工在执行职务过程中涉及的知识产权相关活动。

第三条基本原则

知识产权管理遵循以下原则：

（一）战略引领：将知识产权战略融入企业整体发展战略，作为核心竞争力培育的重要支撑。

（二）激励创造：鼓励员工积极参与创新活动，对知识产权的创造者给予合理激励。

（三）规范管理：建立健全知识产权全流程管理制度，确保权利清晰、运用高效、保护有力。

（四）风险防范：加强知识产权风险预警与应对，避免侵权行为，维护企业合法权益。

（五）价值实现：促进知识产权的转化、运用和商业化，提升企业经济效益和市场影响力。

第四条管理部门

企业设立知识产权管理部门（可与法务部门或研发管理部门合署办公，或根据企业规模设立专职岗位），负责统筹协调企业知识产权的创造、申请、维护、运用、保护和管理工作，并配备专业人员或聘请外部专业机构提供支持。各业务部门指定专人配合知识产权管理部门开展工作。

第二章知识产权的创造与获取

第五条研发项目的知识产权规划

研发项目立项前，项目负责人应组织进行相关技术领域的专利检索与分析，评估项目的新颖性和创造性，规避知识产权风险，并初步制定项目知识产权产出目标。知识产权管理部门应提供专业支持。

第六条成果的挖掘与评估

研发过程中及项目完成后，项目团队应及时梳理创新成果，填写《知识产权成果申报表》，提交知识产权管理部门。知识产权管理部门会同技术、市场等部门对成果进行评估，确定保护方式（专利、商标、著作权、商业秘密等）和保护策略。

第七条专利申请

对于具备专利性条件的发明创造，应在对外公开前及时提出专利申请。申请前，需进行全面的专利检索和分析，撰写或委托专业机构撰写高质量的申请文件。根据市场布局需要，可考虑在国内外多个国家或地区申请专利。实用新型和外观设计专利的申请，亦应遵循及时、准确的原则。

第八条商标注册

企业应根据品牌战略，及时对核心产品、服务及企业名称等进行商标查询和注册，构建完善的商标保护体系。商标设计应具有显著性，避免与他人在先权利冲突。

第九条著作权与其他知识产权

对于软件、文档、图形设计、数据库等具有独创性的作品，应依法进行著作权登记。对于符合条件的集成电路布图设计、植物新品种等，应积极申请相应的知识产权保护。

第十条职务发明与奖励

员工在执行本单位的任务或者主要是利用本单位的物质技术条件所完成的发明创造为职务发明创造。职务发明创造申请知识产权的权利属于企业，获得授权后，企业为权利人。企业应建立健全职务发明创造的奖励办法，对发明人或设计人给予合理的精神和物质奖励。

第十一条外购与合作中的知识产权

通过受让、许可、并购等方式获取知识产权时，应由知识产权管理部门牵头进行法律审查和价值评估，明确权利归属、范围、期限及后续责任。与外部单位或个人合作研发时，应在合作合同中明确约定研发成果的知识产权归属、使用及利益分配等事项。

第三章知识产权的管理与维护

第十二条知识产权权属管理

企业应建立完整的知识产权台账，详细记录各类知识产权的名称、申请号/登记号、申请日、授权日、权利期限、法律状态、权利人、发明人/创作人等信息，并指定专人负责管理。确保知识产权权属清晰，避免权属纠纷。

第十三条权利维护与续展

知识产权管理部门负责定期检查各类知识产权的法律状态，按时办理专利年费、商标续展、著作权登记维持等手续，确保权利的有效性。对于不再需要维持的知识产权，应进行评估后及时处理。

第十四条知识产权档案管理

企业应建立规范的知识产权档案管理制度，对知识产权申请文件、授权证书、缴费凭证、许可合同、转让协议、侵权处理文件等重要资料进行分类、归档和妥善保管，确保档案的完整与安全。

第十五条保密管理

对于不宜公开的技术信息、经营信息等商业秘密，企业应明确界定范围，采取保密措施，与相关员工签订保密协议，加强保密教育和检查，防止商业秘密泄露。涉密人员离职时，应履行脱密期管理规定。

第十六条知识产权信息利用

建立企业内部知识产权信息数据库，方便员工查询和利用。鼓励在研发、生产、销售等环节充分利用已有的知识产权信息，提高创新效率，规避侵权风险。

第四章知识产权的运用

第十七条实施与转化

积极推动自主知识产权的实施和产业化，将知识产权转化为现实生产力。鼓励通过技术改进、二次开发等方式，提升知识产权的应用价值。