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新员工试运行记录填写规范

一、引言

新员工试运行是企业人才甄选与培养的关键环节，旨在通过一定期限的实际工作观察，全面评估新员工的综合素质、岗位适配度及发展潜力。试运行记录作为这一过程的重要载体，其填写的规范性、客观性与完整性，直接关系到评估结果的准确性，进而影响企业用人决策的质量，同时也为新员工的职业发展提供了重要参考。为统一标准，明确要求，确保试运行记录的真实有效，特制定本规范。

二、试运行记录的目的与意义

1.客观评估依据：为用人部门及人力资源部门提供新员工在试运行期间工作表现、能力素质的客观依据，是判断其是否符合岗位要求的重要凭证。

2.促进有效沟通：记录不仅是评估工具，更是上级领导与新员工之间就工作进展、存在问题及期望目标进行沟通的桥梁，有助于及时反馈，促进新员工改进。

3.指导职业发展：通过系统记录新员工的优势与不足，可为其后续的职业发展规划、培训需求分析提供方向。

4.完善人才管理：规范的试运行记录有助于企业积累人才评估数据，优化招聘流程，提升整体人才管理水平。

三、适用范围

本规范适用于公司全体通过招聘流程入职并处于试运行阶段的新员工，以及负责指导、评估新员工的直接上级与相关部门负责人。

四、试运行记录填写规范与要求

（一）基本信息填写

1.准确性：员工姓名、性别、出生年月、学历、入职日期、试运行岗位、所属部门、直接上级等基本信息务必准确无误，与入职登记信息保持一致。

2.完整性：所有列示的基本信息项均需填写完整，不得遗漏。如遇特殊情况无法填写，需在备注栏注明原因。

（二）试运行周期

明确填写试运行的起止日期，确保与劳动合同或录用通知中约定的期限一致。

（三）试运行期间主要工作内容与目标

1.具体性：由直接上级与新员工共同商议确定，应具体描述试运行期间需完成的主要工作任务、项目参与情况及期望达成的目标。避免使用模糊、笼统的表述。

2.可衡量性：工作目标应尽可能量化或行为化，以便于评估完成度。例如，“熟悉公司产品知识”可细化为“在X周内掌握核心产品的功能特性及应用场景，并能独立向客户进行基础介绍”。

3.相关性：工作内容与目标应与试运行岗位的职责要求紧密相关。

4.时限性：对于阶段性任务，应明确完成时限。

（四）日常表现与评估记录

1.定期记录：直接上级应根据实际情况（如每周或每两周）对新员工的工作表现进行记录，避免集中补记导致信息失真。

2.客观事实为依据：评估应以新员工在试运行期间的具体工作行为和结果为依据，避免主观臆断或个人偏好。描述应清晰、具体，例如“能够主动学习新的业务流程，并在指导下独立完成XX任务”，而非简单评价“表现良好”。

3.全面性：评估内容应涵盖工作业绩、工作能力（如学习能力、动手能力、沟通协调能力、问题解决能力等）、工作态度（如责任心、积极性、团队合作精神、纪律性等）及岗位适配度等方面。

4.优缺点并存：既要肯定新员工的成绩与进步，也要客观指出其存在的不足与待改进之处，并提出具体的改进建议。

（五）试用期总结与自我评价

1.新员工自评：新员工应在试运行期满前，根据自身实际表现及试运行目标完成情况进行总结。内容应包括：主要工作业绩、学习与成长、存在的问题与不足、对岗位的认知及未来工作展望等。要求实事求是，态度诚恳。

2.上级评语与综合评估：直接上级在审阅新员工自评的基础上，结合日常观察与记录，对新员工试运行期间的整体表现进行综合评价。明确指出其主要优势、待提升方面，并就是否符合转正条件、是否建议延长试运行或终止试用等给出明确意见。评估意见需条理清晰，理由充分。

（六）部门评估意见与审批

部门负责人需对直接上级提交的评估意见进行审核，并根据新员工的整体表现及部门用人需求，签署最终的部门意见。

（七）审批流程

试运行记录需按照公司规定的审批流程，由相关负责人逐级签字确认，确保评估过程的严肃性与规范性。

五、记录管理与存档

1.填写责任人：新员工试运行记录原则上由新员工本人及直接上级共同填写，直接上级对记录的客观性、真实性负主要责任。

2.提交时限：试运行期满后规定工作日内，由直接上级将填写完整、审批完毕的试运行记录提交至人力资源部门。

3.存档要求：人力资源部门负责试运行记录的统一归档管理，作为员工个人档案的重要组成部分，严格按照公司档案管理规定执行。

六、注意事项

1.真实性原则：所有填写内容必须真实可靠，严禁虚构、篡改或隐瞒事实。如有不实信息，将视情节追究相关人员责任。

2.及时性原则：试运行记录应在规定时间内完成填写、评估与提交，确保信息的时效性。

3.保密性原则：试运行记录涉及员工个人信息及评估意见，相关人员应严格遵守保密规定，不得随意泄露或传播。

4.规范性原则：填写时应字迹清晰（手写版）、语句通